什么是B2B合同管理？如何實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理？

B2B合同管理介紹

B2B合同管理是企業(yè)中非常重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容。通過區(qū)塊鏈、電子簽章、OCR識(shí)別、SRM等系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)了從合同擬定到合同歸檔的全生命周期管理。下面將對(duì)B2B合同管理的主要功能進(jìn)行介紹。

1、合同擬定

在B2B合同管理中，合同擬定是合同執(zhí)行的前提基礎(chǔ)。合同起草的過程包括維護(hù)合同主體、合同各項(xiàng)條款、合同標(biāo)的等信息，以及支持合同模板功能，通過替換合同模板中的變量，生成合同文本文件。因此，合同擬定后可以建立明確的規(guī)則，在合同的內(nèi)部管控和履行方式方面起到作用。

2、合同評(píng)審

評(píng)審申請(qǐng)單是合同評(píng)審過程的承載單據(jù)。在B2B合同管理中，評(píng)審申請(qǐng)單通過評(píng)審流或者其它OA系統(tǒng)來完成合同的評(píng)審過程。進(jìn)過評(píng)審的合同會(huì)有相應(yīng)的更新，以便在后續(xù)的簽章、生效和執(zhí)行環(huán)節(jié)更加順暢。

3、合同變更

合同的變更通常需要通過合同變更單和變更方案來進(jìn)行具體內(nèi)容的調(diào)整。一個(gè)好的變更模型可以根據(jù)實(shí)際情況自定義合同中哪些信息可變更、可反寫或記錄日志，以及不同版本管理合同等相關(guān)事項(xiàng)。完成變更的合同可以通過變更日志來查看合同變更前后內(nèi)容的對(duì)比情況。

4、補(bǔ)充協(xié)議

在B2B合同管理中，當(dāng)合同簽訂完成后發(fā)現(xiàn)存在未盡事項(xiàng)或者在合同履行過程中出現(xiàn)了新的情況需要對(duì)合同條款進(jìn)行另行約定，此時(shí)就需要簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議必須依附于已有合同存在，并與其具有一樣的法律效力。為了使補(bǔ)充協(xié)議實(shí)施變得更加簡單高效，需要對(duì)合同結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行更新并持續(xù)跟進(jìn)變更管理工作。

5、終止協(xié)議

當(dāng)合同因某種原因無法繼續(xù)履行，經(jīng)過相應(yīng)方的協(xié)商同意，約定某一時(shí)間終止合同，此時(shí)需要簽訂合同終止協(xié)議。終止協(xié)議有效后，原合同自然終止。類似補(bǔ)充協(xié)議，終止協(xié)議也要依附于合同存在，并與其具有一樣的法律效力。

6、合同歸檔

在B2B合同管理中，完成簽章的合同通常需要進(jìn)行歸檔處理。合同歸檔期間，會(huì)對(duì)合同原件進(jìn)行存檔、檢索、借閱及統(tǒng)計(jì)分析等一系列操作。為了實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)化管理，有些企業(yè)會(huì)將合同歸檔信息通過文檔系統(tǒng)來處理，進(jìn)一步減少人工處理占用的時(shí)間和勞動(dòng)力。

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