網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)百科
作者: --時(shí)間: 2025-04-19 17:35:42 閱讀量：
 
 
　　 網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)百科
 
　　 一、定義與概述
 
　　網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)是專為貿(mào)易型或生產(chǎn)型企業(yè)開發(fā)的新一代實(shí)時(shí)網(wǎng)上訂貨管理平臺(tái)，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈上下游之間高效的訂貨、收貨、發(fā)貨管理，以及清晰的收付款對(duì)賬、便捷的物流信息查詢、安全可靠的在線支付管理和訂單短信通知等全方位的訂貨流程管理，能全面提升企業(yè)管理競爭力 。
 
　　 二、在線訂貨系統(tǒng)平臺(tái)
 
　　 (一)平臺(tái)的多樣性與特點(diǎn)
 
　　如今市場上存在著眾多不同類型的在線訂貨系統(tǒng)平臺(tái)，它們?cè)诠δ?、適用場景和用戶體驗(yàn)上各有特色。這些平臺(tái)大多具備多終端適配的特點(diǎn)，如擁有PC版、小程序版、微信公眾號(hào)版等多種版本，能夠全方面覆蓋不同類型的客戶群體，滿足在多種場景下的使用需求，使客戶可以一鍵訂貨，方便快捷 。
 
　　例如訂貨系統(tǒng)，它將商城小程序、進(jìn)銷存和CRM進(jìn)行整合，不限賬號(hào)數(shù)和同時(shí)在線數(shù)，為企業(yè)開啟信息化管理新時(shí)代。在適用行業(yè)上，涵蓋餐飲連鎖、日用百貨、生鮮農(nóng)貿(mào)、食品酒水、針織鞋帽等多個(gè)行業(yè)，針對(duì)不同行業(yè)的特點(diǎn)，提供了專門的行業(yè)解決方案。像餐飲連鎖專版系統(tǒng)，有效解決了餐飲直營店、加盟店向總部訂貨、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)等難題，代替了電話、QQ、微信等傳統(tǒng)訂貨方式，幫助企業(yè)輕松管理門店、訂單、銷售和資金，提高工作效率，降低運(yùn)營成本 。
 
　　菲訂貨系統(tǒng)同樣具有強(qiáng)大的功能，它集進(jìn)銷存、CRM和小程序商城于一體，15年的企業(yè)營銷服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)過5000 +項(xiàng)目定制服務(wù)和30W +企業(yè)。在營銷功能方面表現(xiàn)出色，擁有老用戶拉新、商品買贈(zèng)促銷、積分活動(dòng)、下單抽獎(jiǎng)活動(dòng)、優(yōu)惠券等多種營銷手段，幫助企業(yè)提升銷售業(yè)績，加快庫存商品周轉(zhuǎn) 。
 
　　 (二)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
 
　　1. 提高訂貨效率：相較于傳統(tǒng)的電話、傳真訂貨方式，在線訂貨系統(tǒng)平臺(tái)讓訂貨流程變得輕松又快捷。傳統(tǒng)方式需要對(duì)方反復(fù)傳真確認(rèn)，成本高且耗時(shí)，而在線平臺(tái)能大幅減少訂貨成本，提高訂單處理效率。比如在快速消費(fèi)品批發(fā)行業(yè)，廠家與代理商之間通過在線訂貨系統(tǒng)平臺(tái)，代理商可以隨時(shí)下單，廠家能即時(shí)收到訂單信息并安排發(fā)貨，整個(gè)流程大大縮短了時(shí)間 。
 
　　2. 數(shù)據(jù)清晰透明：生產(chǎn)企業(yè)(總代理)和分銷商之間可以通過平臺(tái)清楚直觀地了解到商品和貨款的實(shí)時(shí)狀態(tài)，便于高效地進(jìn)行訂貨、發(fā)貨、貨款催收以及商品的物流跟蹤。以服裝行業(yè)為例，生產(chǎn)廠家可以通過平臺(tái)隨時(shí)查看區(qū)域代理的庫存情況和訂貨需求，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;區(qū)域代理也能清晰掌握自己的銷售數(shù)據(jù)和賬目信息 。
 
　　3. 增強(qiáng)客戶關(guān)系：平臺(tái)的使用使得企業(yè)(總代理)和分銷商之間的聯(lián)系更加緊密，賬目更加清晰，客戶信任度和忠誠度大大提升，有效避免了客戶被競爭對(duì)手挖墻腳的情況。在醫(yī)藥批發(fā)行業(yè)，代理通過在線訂貨系統(tǒng)平臺(tái)與下游藥店保持密切溝通，及時(shí)了解藥店的需求并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，藥店也因?yàn)楸憬莸挠嗀涹w驗(yàn)和清晰的賬目管理，更加信賴代理 。
 
　　 (三)平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)
 
　　隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的增加，在線訂貨系統(tǒng)平臺(tái)將朝著智能化、個(gè)性化和生態(tài)化方向發(fā)展。智能化體現(xiàn)在利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)智能推薦、智能補(bǔ)貨、智能定價(jià)等功能，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行決策。個(gè)性化則是根據(jù)不同企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求，提供定制化的解決方案，滿足企業(yè)的獨(dú)特需求 。生態(tài)化方面，平臺(tái)將與更多的上下游企業(yè)、第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行深度融合，構(gòu)建一個(gè)完整的商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏 。
 
　　 三、在線訂貨系統(tǒng)哪個(gè)好
 
　　 (一)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
 
　　1. 功能完整性：一個(gè)好的在線訂貨系統(tǒng)應(yīng)該具備全面的功能，包括訂單管理、采購管理、庫存管理、資金管理、客戶管理等核心功能，同時(shí)還應(yīng)具備營銷功能，如促銷活動(dòng)設(shè)置、積分管理等，以滿足企業(yè)不同的業(yè)務(wù)需求 。例如，對(duì)于食品酒水行業(yè)的企業(yè)，系統(tǒng)需要具備對(duì)庫存商品批次及有效期管理的功能，對(duì)訂單進(jìn)行有效管理及精準(zhǔn)送貨，提醒補(bǔ)貨，智能詢價(jià)采購，以及會(huì)員管理并配合積分、等級(jí)進(jìn)行多樣式促銷活動(dòng) 。
 
　　2. 易用性：系統(tǒng)的操作界面應(yīng)該簡單明了，布局合理，提示清晰準(zhǔn)確，確保用戶能快速上手自主下單。對(duì)于不同層次的用戶，包括老板、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤、客服、倉管等，都能輕松使用系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作 。像一些系統(tǒng)采用了類似淘寶網(wǎng)式的訂貨方式，人性化的功能設(shè)計(jì)，即使是第一次操作的用戶也能很快熟悉 。
 
　　3. 穩(wěn)定性與安全性：系統(tǒng)需要具備高性能的服務(wù)器和穩(wěn)定的數(shù)據(jù)處理能力，保證在高并發(fā)情況下也能正常運(yùn)行。同時(shí)，要采用安全可靠的技術(shù)，如網(wǎng)銀級(jí)UNIX系統(tǒng)、SSL傳輸加密技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，保障客戶數(shù)據(jù)安全無憂 。例如，某些系統(tǒng)的服務(wù)器由電信、聯(lián)通數(shù)據(jù)機(jī)房24小時(shí)專人管理，有效保障了業(yè)務(wù)操作的高效穩(wěn)定 。
 
　　4. 可擴(kuò)展性：隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，系統(tǒng)需要具備良好的可擴(kuò)展性，能夠掛接企業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)上商城系統(tǒng)，還可以提供二次開發(fā)，以適應(yīng)不同行業(yè)的需求變化 。
 
 
　　 (三)選擇建議
 
　　企業(yè)在選擇在線訂貨系統(tǒng)時(shí)，首先要明確自身的業(yè)務(wù)需求和行業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不同的系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和比較?？梢韵仍囉貌煌南到y(tǒng)，了解其實(shí)際操作體驗(yàn)和功能效果 。同時(shí)，也要考慮系統(tǒng)的價(jià)格、售后服務(wù)等因素。對(duì)于小型企業(yè)來說，如果業(yè)務(wù)相對(duì)簡單，可以選擇功能較為基礎(chǔ)、價(jià)格實(shí)惠且易用性好的系統(tǒng);而大型企業(yè)或業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)，則需要選擇功能強(qiáng)大、可擴(kuò)展性好、穩(wěn)定性高的系統(tǒng)，并注重系統(tǒng)的定制化能力和與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成能力 。
 
　　 四、網(wǎng)上訂貨平臺(tái)有哪些
 
　　 (一)綜合類網(wǎng)上訂貨平臺(tái)
 
　　1. 阿里巴巴1688：作為全球知名的采購批發(fā)平臺(tái)，1688匯聚了海量的商品資源，涵蓋了服裝、食品、數(shù)碼、家居等眾多品類。它不僅為企業(yè)提供了在線訂貨的功能，還具備完善的交易保障體系，如誠信通認(rèn)證、買家保障服務(wù)等，讓采購雙方更加放心地進(jìn)行交易 。同時(shí)，平臺(tái)還提供了豐富的營銷工具和數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地開展業(yè)務(wù) 。
 
　　2. 慧聰網(wǎng)：是國內(nèi)較早的B2B電子商務(wù)平臺(tái)之一，擁有龐大的供應(yīng)商和采購商資源?；勐斁W(wǎng)的網(wǎng)上訂貨平臺(tái)支持多種行業(yè)的產(chǎn)品交易，在工業(yè)品、原材料等領(lǐng)域具有一定的優(yōu)勢(shì) 。平臺(tái)提供了商機(jī)匹配、在線洽談、訂單管理等功能，幫助企業(yè)快速找到合適的合作伙伴，完成訂貨流程 。
 
　　 (二)行業(yè)垂直類網(wǎng)上訂貨平臺(tái)
 
　　1. 中國服裝網(wǎng)：專注于服裝行業(yè)，為服裝企業(yè)提供了專業(yè)的網(wǎng)上訂貨平臺(tái)。平臺(tái)上匯聚了眾多知名服裝品牌和供應(yīng)商，提供了豐富的服裝款式和尺碼選擇 。除了在線訂貨功能外，還提供了時(shí)尚資訊、行業(yè)動(dòng)態(tài)等內(nèi)容，幫助企業(yè)了解市場趨勢(shì)，做出更明智的訂貨決策 。
 
　　2. 食品商務(wù)網(wǎng)：是食品行業(yè)的專業(yè)訂貨平臺(tái)，涵蓋了食品原材料、成品食品、飲料酒水等多個(gè)細(xì)分領(lǐng)域 。平臺(tái)與眾多食品企業(yè)建立了合作關(guān)系，提供了安全可靠的交易環(huán)境和便捷的訂貨流程 。同時(shí)，還提供了食品安全檢測(cè)、食品法規(guī)咨詢等增值服務(wù)，滿足食品企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中的多樣化需求 。
 
　　 (三)企業(yè)自建網(wǎng)上訂貨平臺(tái)
 
　　許多大型企業(yè)為了更好地管理供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系，會(huì)選擇自建網(wǎng)上訂貨平臺(tái)。例如，一些知名的飲料生產(chǎn)企業(yè)，通過自建平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了與經(jīng)銷商之間的高效溝通和訂貨管理 。自建平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行定制開發(fā)，能夠更好地與企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接 。但自建平臺(tái)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，對(duì)企業(yè)的技術(shù)實(shí)力和運(yùn)營能力也有較高的要求 。
 
　　 五、問答環(huán)節(jié)
 
　　 (一)網(wǎng)絡(luò)訂貨系統(tǒng)和網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)有區(qū)別嗎?
 
　　網(wǎng)絡(luò)訂貨系統(tǒng)和網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)本質(zhì)上是相似的概念，都是基于互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)訂貨功能的系統(tǒng)。它們都能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游之間的訂貨管理、物流信息查詢、支付管理等功能 。如果非要區(qū)分，網(wǎng)絡(luò)訂貨系統(tǒng)的概念可能更寬泛一些，強(qiáng)調(diào)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訂貨的方式;而網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)則更側(cè)重于基于互聯(lián)網(wǎng)搭建的專門的訂貨平臺(tái)，但在實(shí)際應(yīng)用中，兩者的含義基本一致 。
 
　　 (二)網(wǎng)上訂貨登錄一般有哪些方式?
 
　　常見的網(wǎng)上訂貨登錄方式有賬號(hào)密碼登錄，用戶在注冊(cè)時(shí)設(shè)置自己的賬號(hào)和密碼，登錄時(shí)輸入正確的賬號(hào)密碼即可進(jìn)入系統(tǒng) 。還有手機(jī)驗(yàn)證碼登錄，用戶輸入注冊(cè)的手機(jī)號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送驗(yàn)證碼到手機(jī)，輸入驗(yàn)證碼完成登錄 。另外，一些平臺(tái)還支持第三方賬號(hào)登錄，如微信、QQ等，用戶可以直接使用已有的第三方賬號(hào)授權(quán)登錄，無需再注冊(cè)新賬號(hào)，方便快捷 。
 
　　 (三)登錄訂貨系統(tǒng)時(shí)忘記密碼怎么辦?
 
　　大部分訂貨系統(tǒng)都提供了找回密碼的功能。一般在登錄頁面會(huì)有“忘記密碼”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊后，系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入注冊(cè)時(shí)的賬號(hào)或手機(jī)號(hào)碼 。如果輸入的是手機(jī)號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送包含重置密碼鏈接的短信到該手機(jī)，用戶點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入重置密碼頁面，設(shè)置新密碼即可 。如果輸入的是賬號(hào)，系統(tǒng)可能會(huì)通過注冊(cè)時(shí)預(yù)留的郵箱發(fā)送重置密碼鏈接，用戶按照郵件提示進(jìn)行操作 。若以上方式都無法找回密碼，用戶還可以聯(lián)系訂貨系統(tǒng)的客服人員，提供相關(guān)身份信息進(jìn)行人工找回 。
 
　　 (四)網(wǎng)絡(luò)訂貨功能主要包括哪些?
 
　　網(wǎng)絡(luò)訂貨功能主要包括訂單創(chuàng)建，用戶可以在系統(tǒng)中選擇所需商品，填寫數(shù)量、收貨地址等信息，生成訂單 。訂單管理功能，企業(yè)可以對(duì)訂單進(jìn)行查看、修改、刪除、發(fā)貨、退貨等操作，實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài) 。庫存管理功能，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新庫存信息，讓企業(yè)了解商品庫存數(shù)量，避免超賣或缺貨情況發(fā)生 。支付功能，支持多種支付方式，如支付寶、微信支付、銀行轉(zhuǎn)賬等，方便用戶完成訂單支付 。此外，還包括物流信息查詢功能，用戶和企業(yè)可以隨時(shí)查詢訂單的物流配送情況 。
 
　　 (五)訂貨系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)是一樣的嗎?
 
　　訂貨系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)基本概念一致，都是基于互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供訂貨管理服務(wù)的平臺(tái) 。訂貨系統(tǒng)平臺(tái)更強(qiáng)調(diào)其作為一個(gè)平臺(tái)的性質(zhì)，可能會(huì)整合多個(gè)供應(yīng)商或企業(yè)的資源，為用戶提供更廣泛的商品選擇;而網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)則更側(cè)重于描述這種基于網(wǎng)絡(luò)的訂貨管理工具 。但在實(shí)際應(yīng)用中，兩者的功能和作用沒有明顯的區(qū)別，都是為了實(shí)現(xiàn)高效的訂貨流程，提升企業(yè)的管理效率 。
 
一套系統(tǒng)全搞定
  • 商家管理
  • 商品管理
  • 訂單管理
  • 會(huì)員管理
  • 營銷中心
  • 供應(yīng)鏈入駐
  • 財(cái)務(wù)管理
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