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傳統(tǒng)采購管理商業(yè)模式通常依靠個人經驗,對市場反應不及時,缺乏有利的組織,缺乏部門協(xié)調性。咱們要樹立有效的采購管理理念。從長遠戰(zhàn)略出發(fā),學習多種現代化采購商業(yè)模式,結合本公司的文化,建立適合的采購管理商業(yè)模式,已便提高采購工作效率。
現代采購已不是簡單的下單,催催到貨,通知檢驗等平時性的工作。信息化年代下,利用進銷存軟件能夠進行幾乎全部的采購管理活動,即公司從開始的采購計劃的制定,一直到尋找供應商、供應商談判、在線收付款、開據發(fā)票、物流配送、庫存的控制、商品的管理以及費用的管控等環(huán)節(jié)都是通過進銷存軟件來完成。這也意味著公司將采購環(huán)節(jié)中的資金流、商品流和信息流全部通過線上來實現。
一、在進銷存軟件管理下進行采購管理,可以進行相關數據統(tǒng)計分析,從而為采購者提供更多的更準確的決策信息,這樣就改變了傳統(tǒng)采購決策中信息量缺乏,信息傳遞緩慢、采購各環(huán)節(jié)數據無法量化的一些通病。
二、進銷存軟件可以突破傳統(tǒng)物資采購商業(yè)模式的各種局限,擴大采購比價范圍,可以貨比多家,在比質量、比費用的基礎上找到滿意的供應商,大幅度地降低采購投入。同時可以集中優(yōu)點資源,進行集中采購,減少采購環(huán)節(jié),減少由于信息不完全而產生的機會投入,大大提高采購的效率。
三、采購業(yè)務操作必須按照系統(tǒng)設定的標準化流程進行,否則無法審核通過,這樣可以大大減少物資采購過程中的隨意性。
四、進銷存可實現對物資采購過程中業(yè)務操作與結果的實時監(jiān)控,使采購工作更透明更規(guī)范。由采購人員設定的采購流程自動進行費用、交貨期、服務等信息的確定,并完成供應商的選擇工作。整個采購活過程有權限的人都可以查看,方便各部門的監(jiān)督,避免采購中的暗箱操作,使采購過程更透明、更規(guī)范??偟膩碚f,在這新零售年代,如果公司還采用傳統(tǒng)的采購商業(yè)模式,必定浪費大量的人力物力,無形中提升了公司的投入。與時俱進,迎合大年代才能在這不斷邊變化的經濟形勢下生存,壯大!!
請查看:進銷存管理系統(tǒng)