企業(yè)微信員工如何報(bào)銷(xiāo)和管理員如何審批？
Hi商學(xué)院記者和使用企業(yè)微信的企業(yè)交流了解到，在使用企業(yè)微信報(bào)銷(xiāo)審批系統(tǒng)的過(guò)程中，對(duì)于管理員如何設(shè)置企業(yè)微信自定義審批以及企業(yè)微信申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)hishop記者接下來(lái)整理了企業(yè)微信員工如何報(bào)銷(xiāo)和管理員如何審批相關(guān)內(nèi)容給大家查看。
一、員工報(bào)銷(xiāo)單據(jù)可以通過(guò)企業(yè)微信報(bào)銷(xiāo)電腦端和手機(jī)端兩種方式操作
1、企業(yè)微信電腦客戶端操作方式
1） 企業(yè)管理員在后臺(tái)添加“報(bào)銷(xiāo)”應(yīng)用后，便可在會(huì)話列表里通過(guò)搜索，找到“審批”會(huì)話窗口;
2） 點(diǎn)擊會(huì)話窗口右上角的“報(bào)銷(xiāo)”，進(jìn)入“我要報(bào)銷(xiāo)”頁(yè)面，在填寫(xiě)所有必填項(xiàng)后提交，即可完成報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。
2、企業(yè)微信手機(jī)端操作方式
登錄企業(yè)微信進(jìn)入“工作臺(tái)->審批->報(bào)銷(xiāo)”，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容提交審批。
注：支持添加多個(gè)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)，應(yīng)用會(huì)自動(dòng)將多項(xiàng)明細(xì)進(jìn)行求和，方便快捷。
二、企業(yè)微信催辦報(bào)銷(xiāo)審批：
在“報(bào)銷(xiāo)記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的報(bào)銷(xiāo)單，進(jìn)入詳情，點(diǎn)擊頁(yè)面底部的“催辦”按鈕，即可發(fā)起催辦操作。
注：5分鐘內(nèi)無(wú)法重復(fù)催辦以上審批。
三、企業(yè)微信管理員審批
員工提交報(bào)銷(xiāo)單后，將通過(guò)消息提醒審批人，可通過(guò)兩種方式審批，點(diǎn)擊詳情可進(jìn)行同意/駁回/轉(zhuǎn)審操作。
注：當(dāng)審批人處理完當(dāng)前請(qǐng)假單后，如果還有歷史未處理的申請(qǐng)單據(jù)，那么系統(tǒng)將依次自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)待審批的單據(jù)，直到所有單據(jù)處理完畢。
1、企業(yè)微信電腦端操作審批
2、企業(yè)微信手機(jī)端操作審批
四、在企業(yè)微信客戶端如何查看員工的報(bào)銷(xiāo)單
管理員登錄管理后臺(tái)，進(jìn)入【企業(yè)應(yīng)用】->【審批】->【報(bào)銷(xiāo)】->【報(bào)銷(xiāo)記錄】即可查看。
注：默認(rèn)展示最近一個(gè)月所有同事報(bào)銷(xiāo)記錄，可根據(jù)時(shí)間范圍、審批狀態(tài)、申請(qǐng)人、報(bào)銷(xiāo)類(lèi)型等條件進(jìn)行篩選查看。
五、企業(yè)微信報(bào)銷(xiāo)單中如何導(dǎo)出員工報(bào)銷(xiāo)記錄
1、導(dǎo)出報(bào)銷(xiāo)記錄
管理員點(diǎn)擊管理后臺(tái)“報(bào)銷(xiāo)記錄”頁(yè)面的“導(dǎo)出記錄”按鈕，即可導(dǎo)出excel，包含當(dāng)前篩選條件下的所有同事報(bào)銷(xiāo)記錄;
2、導(dǎo)出/打印報(bào)銷(xiāo)單
點(diǎn)擊單條報(bào)銷(xiāo)記錄的審批編號(hào)，可查看報(bào)銷(xiāo)詳情、導(dǎo)出為PDF或選擇打印該報(bào)銷(xiāo)單。
