門店管理有哪些規(guī)章制度及操作流程?
一般來說,每家實體店都有自己的規(guī)章制度。俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,我們來看看門店的管理規(guī)章制度及操作流程是什么?
1、 培訓(xùn)管理
組織招聘和培訓(xùn),尤其注重實習(xí)階段的跟蹤和評估,為門店的成功提供人力資源保障
1.管理人員、技術(shù)人員、收銀員、服務(wù)員、店長親自參加面試。
2.組織各崗位的軍訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)、薪酬福利制度培訓(xùn)和實踐技能培訓(xùn),做到崗前培訓(xùn)。
3.在實習(xí)階段,重點關(guān)注“采購計劃”、“市場調(diào)查表”、“庫存流程”、“退換貨流程”、“收貨流程”和“商品展示原則”的實習(xí)和實施反饋。特別是,員工、部門負(fù)責(zé)人和主管應(yīng)在實習(xí)階段親自參與盤點。
4.在實習(xí)階段以優(yōu)異的表現(xiàn)激勵員工。
2、 做好開盤前的商品展示工作,是確保開盤成功、穩(wěn)定市場份額的重要基礎(chǔ)工作
1.開業(yè)海報商品的大規(guī)模展示和重點展示。
2.高度敏感商品和季節(jié)性商品的多重大規(guī)模展示。
3.按照展示原則展示,注重豐滿原則。
3、 客戶管理
1.根據(jù)與客戶的交易情況,督促員工錄入客戶信息,以便日后查詢匯總。對于可持續(xù)發(fā)展的客戶,需要及時跟進和反饋。
2.定期分析整理客戶檔案,對客戶進行分類,督促員工回訪客戶,了解客戶對建材產(chǎn)品的需求。
3.定期查詢分析客戶消費記錄,了解客戶最終成交金額,分析客戶消費能力、喜愛的產(chǎn)品風(fēng)格和最終暢銷書,針對不同的客戶群體開展有針對性的產(chǎn)品推廣活動。
4.建立專業(yè)的QQ交流群,與不同行業(yè)的合作伙伴和潛在客戶進行在線交流,鞏固合作伙伴,培育潛在客戶。
4、 銷售管理
1.根據(jù)門店實際情況,制定合理的月度、季度、年度銷售計劃和銷售目標(biāo)。
2.根據(jù)銷售計劃,制定適合當(dāng)?shù)叵M的促銷計劃,報老板批準(zhǔn)后實施。
3.根據(jù)計劃,實施銷售計劃和促銷計劃,總結(jié)以上兩個銷售計劃,吸取經(jīng)驗,持續(xù)提升門店銷售業(yè)績!
5、 工作流程
1、 組織晨會
1.人員狀態(tài)確認(rèn)(出勤、休假、輪班、外貌、精神狀態(tài))。
2.向老板傳達重要文件和通知。
3.確認(rèn)并分析了昨天的操作。
4.針對業(yè)務(wù)問題,指導(dǎo)相關(guān)人員進行改進。
5.分配當(dāng)天的工作計劃。
2、 確認(rèn)商店的狀態(tài)并安排工作
1.倉庫、陳列柜和樣品的衛(wèi)生條件。
2.監(jiān)督文員工作,及時糾正錯誤。
3.檢查當(dāng)天需要交付的客戶信息,與客服溝通并安排交付。
6、 績效管理
1、 銷售計劃
1.根據(jù)本季度到店人數(shù)、本店成交率、本店單筆成交金額,制定本月銷售計劃,并將計劃分解為周計劃和日計劃。
2.計劃必須包括上月總銷售額與實際銷售額的比較,以及差異分析。
3.根據(jù)實際銷售情況分析暢銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品,并對促銷活動提出建議。
2、 銷售計劃執(zhí)行
根據(jù)銷售計劃,經(jīng)理每天對計劃執(zhí)行情況進行總結(jié),分析客戶接待和客戶信息收集情況,督促導(dǎo)購和銷售人員進行電話回訪或上門拜訪,確保與客戶達成交易的客戶進出店信息。
3、 實施分析
1.每個員工應(yīng)每周和每月向經(jīng)理報告計劃的執(zhí)行情況,并分析差異的原因。執(zhí)行的質(zhì)量直接關(guān)系到他們自己的切身利益和商店的回報。
2.經(jīng)理負(fù)責(zé)整個商店的銷售。每周和每月都要做一份實施報告,分析新老客戶的銷售比例,以及計劃與計劃不一致的原因。實施直接關(guān)系到門店及其自身的評估和選擇。
4、 績效考核與獎懲
1.根據(jù)實際銷售情況分析員工的銷售能力,對完成或超過銷售任務(wù)的員工給予合理獎勵;
2.長期達不到銷售標(biāo)準(zhǔn)或管理服務(wù)水平差的員工將自動降薪或按公司相關(guān)規(guī)定處理。
7、 售后服務(wù)管理系統(tǒng)
為規(guī)范售后服務(wù)管理,樹立公司良好形象,培養(yǎng)員工誠信、勤勉、自律、高效、敬業(yè)精神,特制定本售后服務(wù)管理制度
1.自覺樹立統(tǒng)一、文明、端莊、言辭親切、行動迅速、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧己闷髽I(yè)形象。
2.切實維護公司利益,愛護每一項業(yè)務(wù),注重每一項服務(wù)的細(xì)節(jié),厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費。
3.樹立“永遠(yuǎn)為您服務(wù)”的服務(wù)理念。進入客戶房間時,用自己的塑料袋蓋住腳,以免弄臟地板。搬運和安裝產(chǎn)品時,注意不要損壞產(chǎn)品或客戶物品。
4.在安裝或維修產(chǎn)品時要耐心、謹(jǐn)慎、負(fù)責(zé)。工具應(yīng)放在工具袋內(nèi),不得隨意切割或踩踏。完工后,及時清理垃圾,放入塑料袋,帶出客戶房間。
5.安裝或維護期間無需客戶協(xié)助。演示產(chǎn)品時,應(yīng)仔細(xì)介紹產(chǎn)品的各種功能,并回答客戶的問題。安裝或維護后,應(yīng)收回所有欠款,不得向客戶索要小費。
6.保管好相關(guān)物品,仔細(xì)清點,特別注意工具是否丟失。
7.業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時返回公司,不得無故外出,以便公司安排新業(yè)務(wù)。
8.返回公司后,相關(guān)費用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及時報銷。
以上為門店管理制度、規(guī)章制度及相關(guān)操作流程。想要了解更多關(guān)于門店的內(nèi)容可以關(guān)注友數(shù)的更新,我們還可以為商家提供一款適合管理和營銷的門店管理系統(tǒng),現(xiàn)在還可以免費試用,趕快注冊體驗吧。