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隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,越來越多的企業(yè)管理者開始注重提高企業(yè)日常效率,包括進銷存各個環(huán)節(jié)的業(yè)務處理效率。因此在這種前提下各種企業(yè)進銷存軟件應運而生。很多企業(yè)遇到的欠款信息不清晰的問題,就需要進銷存來解決。
很多傳統(tǒng)企業(yè)還在使用手工記賬,這給企業(yè)財務管理帶來許多麻煩,而進銷存軟件的最重要特點是可以快速提高企業(yè)的管理水平和工作效率,能夠針對所有手工環(huán)節(jié),減少手工作業(yè)帶來的失誤,進銷存軟件從以下幾個方面讓企業(yè)欠款信息變得更清晰有條理。
移動記錄往來明細,欠款賬單一目了然
越來越多的進銷存軟件能夠在手機端使用,這為企業(yè)移動辦公帶來了便利。在采購商品時,業(yè)務人員可以在手機上使用進銷存軟件來實時記錄企業(yè)交易的明細,系統(tǒng)自帶的報表功能可以根據(jù)交易欠款自動生成各類報表,那么企業(yè)與供應商的每一筆欠款都能清楚地查詢到;并且財務人員也不需要根據(jù)紙質(zhì)的單據(jù)手工錄入,而且基于云端的SaaS進銷存軟件能夠?qū)?shù)據(jù)保存至云端,非常安全,數(shù)據(jù)不會輕易丟失。
欠款金額數(shù)據(jù)自動更新,準確無誤
當企業(yè)來往的欠款金額發(fā)生變化時,進銷存軟件可根據(jù)系統(tǒng)已有變量自動更新欠款金額。企業(yè)根據(jù)以往供貨價格制定采購訂單,如遇價格變動,采購人員在采購商品時,只需要在系統(tǒng)中更改商品在此次訂單中的單價,欠款總金額就會自動更新,能夠保證每一次往來欠款的精準度。
自動生成交易明細表
企業(yè)往來訂單的商品明細可以細化至每一個商品對應的貨號、價格、數(shù)量和供貨單位,根據(jù)不同交易時間生成最新報表。如果遇到企業(yè)要退貨,只需要在該商品在進銷存軟件往來報表中點擊退貨,退貨完成后進系統(tǒng)會自動更新欠款金額,然后再將交易明細傳送給供應商,不再擔心供應商不認賬。
企業(yè)欠款信息的精確對于企業(yè)經(jīng)營來說是十分重要的,這涉及到企業(yè)資金問題,如果不能及時處理好會嚴重影響企業(yè)正常的進貨和銷售活動。進銷存能夠幫助企業(yè)讓欠款信息變清晰明了。
HiShop友數(shù)進銷存系統(tǒng),為了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程進行跟蹤,管理,而設計的整套方案。