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隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速,越來越多的企業(yè)管理者開始注重提高企業(yè)日常效率,包括進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理效率。因此在這種前提下各種企業(yè)進(jìn)銷存軟件應(yīng)運(yùn)而生。很多企業(yè)遇到的欠款信息不清晰的問題,就需要進(jìn)銷存來解決。
很多傳統(tǒng)企業(yè)還在使用手工記賬,這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來許多麻煩,而進(jìn)銷存軟件的最重要特點(diǎn)是可以快速提高企業(yè)的管理水平和工作效率,能夠針對(duì)所有手工環(huán)節(jié),減少手工作業(yè)帶來的失誤,進(jìn)銷存軟件從以下幾個(gè)方面讓企業(yè)欠款信息變得更清晰有條理。
移動(dòng)記錄往來明細(xì),欠款賬單一目了然
越來越多的進(jìn)銷存軟件能夠在手機(jī)端使用,這為企業(yè)移動(dòng)辦公帶來了便利。在采購商品時(shí),業(yè)務(wù)人員可以在手機(jī)上使用進(jìn)銷存軟件來實(shí)時(shí)記錄企業(yè)交易的明細(xì),系統(tǒng)自帶的報(bào)表功能可以根據(jù)交易欠款自動(dòng)生成各類報(bào)表,那么企業(yè)與供應(yīng)商的每一筆欠款都能清楚地查詢到;并且財(cái)務(wù)人員也不需要根據(jù)紙質(zhì)的單據(jù)手工錄入,而且基于云端的SaaS進(jìn)銷存軟件能夠?qū)?shù)據(jù)保存至云端,非常安全,數(shù)據(jù)不會(huì)輕易丟失。
欠款金額數(shù)據(jù)自動(dòng)更新,準(zhǔn)確無誤
當(dāng)企業(yè)來往的欠款金額發(fā)生變化時(shí),進(jìn)銷存軟件可根據(jù)系統(tǒng)已有變量自動(dòng)更新欠款金額。企業(yè)根據(jù)以往供貨價(jià)格制定采購訂單,如遇價(jià)格變動(dòng),采購人員在采購商品時(shí),只需要在系統(tǒng)中更改商品在此次訂單中的單價(jià),欠款總金額就會(huì)自動(dòng)更新,能夠保證每一次往來欠款的精準(zhǔn)度。
自動(dòng)生成交易明細(xì)表
企業(yè)往來訂單的商品明細(xì)可以細(xì)化至每一個(gè)商品對(duì)應(yīng)的貨號(hào)、價(jià)格、數(shù)量和供貨單位,根據(jù)不同交易時(shí)間生成最新報(bào)表。如果遇到企業(yè)要退貨,只需要在該商品在進(jìn)銷存軟件往來報(bào)表中點(diǎn)擊退貨,退貨完成后進(jìn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新欠款金額,然后再將交易明細(xì)傳送給供應(yīng)商,不再擔(dān)心供應(yīng)商不認(rèn)賬。
企業(yè)欠款信息的精確對(duì)于企業(yè)經(jīng)營來說是十分重要的,這涉及到企業(yè)資金問題,如果不能及時(shí)處理好會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)正常的進(jìn)貨和銷售活動(dòng)。進(jìn)銷存能夠幫助企業(yè)讓欠款信息變清晰明了。
HiShop友數(shù)進(jìn)銷存系統(tǒng),為了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中進(jìn)貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進(jìn)行全程進(jìn)行跟蹤,管理,而設(shè)計(jì)的整套方案。