在之前的倉庫管理中，傳統(tǒng)的采購員習慣于提前記賬，導致貨物的進出數(shù)據(jù)不夠完善，可能還會進行各式各樣的更改，讓操作人員的工作負擔加重，傳統(tǒng)的進銷存軟件很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂的問題。貨物未到先記賬，新零售系統(tǒng)的進銷存軟件能夠解決這些獨立收發(fā)貨的難題嗎?

　　先記賬后入庫的問題

　　我們在緊急采購的時候，打電話給供應商訂貨，采購人員在傳統(tǒng)軟件錄入采購數(shù)據(jù)，入庫先記賬。等到供應商發(fā)貨時才發(fā)現(xiàn)數(shù)量不夠，先緊急預警一批貨給到庫存，等備貨后再發(fā)出剩下的貨品。這樣一來，入庫商品與原先的記賬數(shù)據(jù)不一致，而再次收貨時，庫管人員就做了兩次記賬，采購數(shù)據(jù)與庫存賬目對不上，需要改單，增加操作員的工作量，還容易對不上號，越改越錯。

　　對此，就需要進銷存軟件中的獨立收發(fā)貨功能。庫管人員在收貨入庫，揀貨發(fā)貨的業(yè)務(wù)過程中，可以做獨立的單據(jù)進行貨品收發(fā)情況的實際記載，避免傳統(tǒng)進銷存的先記賬問題，解決采購時供貨商發(fā)貨不準確，傳統(tǒng)軟件入庫先記賬，出庫先記賬結(jié)果貨品數(shù)量變化需要改單的情況。

　　調(diào)撥業(yè)務(wù)先記賬問題

　　倉庫之間、門店之間調(diào)撥時，也會出現(xiàn)先記賬后收貨的問題。通過傳統(tǒng)進銷存軟件查詢其他倉庫和門店的庫存，然后庫或門店發(fā)出調(diào)撥申請，貨品尚在調(diào)撥途中時，系統(tǒng)就已自動記賬。這樣當貨品在途損壞時，倉庫或門店收貨時，又要報損，然后修改調(diào)撥單，一旦忘記洗數(shù)據(jù)就出錯。使用進銷存軟件后，庫管人員有了獨立的業(yè)務(wù)單據(jù)，可以根據(jù)實際調(diào)撥收貨結(jié)果記賬，從而避免重復操作和記賬混亂的現(xiàn)象。

　　以上兩種問題通過使用進銷存軟件都能夠得到相應的解決，但想要從根本上解決這些問題，還需要倉庫貨管人員和采購員都進行規(guī)范的操作，希望商家能夠在更新設(shè)備的同時，也加強對于員工和貨物的管理制度。