HiShop友數最新消息，進銷存系統是什么?很多人會把進銷存系統和ERP系統搞混，下面我們就來詳細介紹一下進銷存系統。

　　進銷存系統介紹

　　進銷存管理系統是企業(yè)的循環(huán)系統，是整個企業(yè)生產經營活動的物質基礎。企業(yè)的生產經營活動，從材料的采購、產品的生產加工到產品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉換和流動的過程。進銷存管理系統的運作和效率直接影響著企業(yè)的經濟效益。HiShop友數從整個企業(yè)物流的視角出發(fā)，實現了庫存、采購和銷售的物流的整合，并且和生產、財務等子系統集成。進銷存管理系統幫助企業(yè)合理配置物流資源，動態(tài)控制物流動向，有效地保障生產經營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉效率，降低采購和銷售成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。

　　進銷存管理系統包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個子系統。

　　庫存管理

　　倉庫是企業(yè)物流的集散結點，是物品歸集、統計和核算的基礎。庫存管理子系統通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。HiShop友數中的倉庫包含企業(yè)物流所有的集散結點，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。

　　庫存管理子系統從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數據。庫存管理子系統是一個多層次的管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產各環(huán)節(jié)中發(fā)現問題時能及時追究原因或將出現問題的產品及時追回，最大限度降低損失。系統還可以進行庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉換。

　　庫存管理子系統與采購、銷售、生產等子系統實現了數據的集成，這些子系統的業(yè)務數據，如采購收貨單，生產投領料單，銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數據的一致性。

　　友數可以為每個倉庫定義庫存操作原因，對不同的庫存操作進行分類，以簡化庫存活動的復雜度，簡化庫存物品的統計，便于與其它子系統的集成。

　　主要功能

　　1. 支持批次、單件的庫存管理方式。

　　2. 提供多種庫存操作原因的自定義。

　　3. 提供多種計量單位之間的自動轉換。

　　4. 支持雙計量單位管理，并可以靈活配置。

　　5. 可為物品設置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計。

　　6. 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數量。

　　7. 支持凍結盤點和循環(huán)盤點方式。

　　8. 提供盤盈、盤虧的調整處理，產生庫存記錄準確性報告。

　　9. 提供年終、月終的結算處理。

　　10. 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數據。

　　11. 有訂貨點報警功能，并可根據以往的物品耗損規(guī)律及其它參數自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。

　　12. 有橫向及縱向庫存操作權限檢查，確保數據安全。

　　13. 提供物品來源去向的跟蹤、以便發(fā)現問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進一步的影響及損失。

　　采購管理

　　采購管理在企業(yè)生產經營中占據非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產品或服務都離不開原材料和消耗品的采購。特別是制造業(yè)企業(yè)，物料成本占整個產品成本的比重特別大。加強采購管理，適時、適量、適質、適價地完成采購任務，保障生產經營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業(yè)的質量成為每個企業(yè)追求的目標。

　　采購管理子系統對請購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執(zhí)行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程進行管理和控制。系統對供應商的報價、交貨期、產品質量、履約率等進行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略，保證采購工作高質量、高效率、低成本執(zhí)行。系統還對采購員的采購權限、范圍和審批權限進行嚴格控制。

　　采購管理子系統與生產、庫存、應付帳管理及成本管理等子系統實現了數據集成。采購需求信息可由生產、庫存等其它部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可方便、靈活地自動生成采購單;采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存;同時由成本與應付帳子系統完成結轉采購成本及應付款的工作，無需財務人員手工填制憑證。

　　系統支持多幣種采購。

　　主要功能

　　1. 供應商報價管理。

　　2. 供應商檔案管理。

　　3. 請購單管理。請購單由生產或倉庫生成，也可以手工錄入;請購單的拆分/合并;請購單的確認。

　　4. 采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護、發(fā)放、結清、終止和回收。只有發(fā)放后的訂單才能進行收貨處理;已經全部收貨的，系統可以自動結清，或者手工結清;已經有收貨的訂單，經核實后可以終止;沒有收貨的訂單，可以做回收處理。

　　5. 收貨管理。物品收貨登記可以根據采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。

　　6. 退貨。對已經收貨的物品可以退貨。退貨可以根據收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認后直接生成倉庫的入庫單(入庫數量為負數)。

　　7. 結帳處理。系統提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。

　　8. 各采購業(yè)務的查詢。

　　銷售管理

　　銷售管理是企業(yè)面向市場的窗口。主要職能是為客戶提供產品和服務，實現企業(yè)資金的轉化并獲取利潤，從而實現企業(yè)的社會價值，為企業(yè)的生存和發(fā)展提供動力。在當前市場經濟日益發(fā)展的環(huán)境中，銷售管理對于每個企業(yè)顯得尤為重要。

　　HiShop友數進銷存管理系統的銷售管理子系統是一個面向國內各類工商企業(yè)銷售管理的應用軟件系統。它在設計中采用了國外先進的管理思想，以訂單(合同)為核心來管理整個銷售業(yè)務。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統，包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售計劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。通過該系統企業(yè)可以及時了解市場的需求、產品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業(yè)的生產經營提供及時準確的市場信息。

　　銷售管理子系統與庫存、財務、生產等子系統有著緊密的聯系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統。本系統有助于提高企業(yè)的客戶服務水平，加強企業(yè)的市場適應能力，保證企業(yè)始終能在競爭中處于優(yōu)勢地位。

　　主要功能

　　1. 銷售計劃管理。

　　2. 銷售訂單管理。包括錄入/維護、確認及訂單中止。

　　3. 支持組合訂單管理。

　　4. 銷售發(fā)貨管理。包括發(fā)貨單錄入/維護、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單提貨出庫處理、發(fā)貨單結清、發(fā)貨單終止、退貨單錄入/維護、退貨單審核、退貨入庫處理以及客戶簽收管理。

　　5. 發(fā)票管理。包括銷售發(fā)票錄入、銷售發(fā)票確認、發(fā)票分配到發(fā)貨單、發(fā)票拒付等。

　　6. 結帳處理。系統提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。

　　7. 銷售費用管理。

　　8. 銷售政策管理。

　　9. 查詢統計及各種報表。

　　應用軟件

　　進銷存管理軟件的發(fā)展是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的需求誕生的，一款好用的進銷存軟件可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展，但就現狀來說，很多的企業(yè)并不能很好的認識實施進銷存管理的重要性，甚至有些已經實施過進銷存管理也覺得進銷存軟件的實施效果不是那么明顯。這究竟是為什么呢，實際上這是因為應用深度和廣度不到位的問題，進銷存管理軟件是新的管理模式的體現，如果應用的好，對舊有的管理模式將有顛覆性的革命意義，為企業(yè)帶來更美好的明天，微店加進銷存推出之后，也許會改變這一切。

　　進銷存系統潛在價值

　　告別手工記賬

　　告別手工記賬時代，打印出整齊漂亮的送貨單，這關系到公司的形象，也關系到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。

　　資料共享

　　資料可以共享，可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計系統可以在瞬間完成。

　　一鍵查詢賬目

　　賬目清晰明了，查詢方便，如果您是老板，您自己可以隨時使用軟件一鍵統計查詢公司的各種數據。

　　節(jié)約成本

　　節(jié)約人力成本，提高工作效率。由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。

　　快速查詢庫存

　　對于客戶的產品各種庫存查詢，可以 提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應200個某商品，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少,客戶上次下了多少訂單。

　　打印方便

　　公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

　　查詢存貨動態(tài)

　　如果公司剛接了一個定單，可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產。

　　HiShop友數進銷存管理系統，為了對企業(yè)生產經營中進貨、出貨、批發(fā)銷售、付款等進行全程進行跟蹤，管理，而設計的整套方案。