如何提升門店采購(gòu)管理效率？

　　企業(yè)的采購(gòu)管理包括采購(gòu)活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，其管理效果關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的延續(xù)和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也是職工參與企業(yè)民主管理的一個(gè)重要內(nèi)容，如何保質(zhì)、保量、適時(shí)和成本最省地進(jìn)行物資采購(gòu)工作，成為企業(yè)各項(xiàng)工作的重中之重。

　　企業(yè)采購(gòu)存在的問題

　　1、重銷輕購(gòu)

　　商場(chǎng)是企業(yè)盈余的最直接途徑，所以很多企業(yè)將注意力悉數(shù)投放到開拓商場(chǎng)、添加出售等途徑中，過于注重出售而忘了內(nèi)部的收購(gòu)，導(dǎo)致產(chǎn)品與商場(chǎng)需求不吻合、產(chǎn)品價(jià)格較高級(jí)問題呈現(xiàn)。

　　2、采購(gòu)管理不夠完善

　　收購(gòu)是保證出產(chǎn)線正常出產(chǎn)的條件，可是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部跨部分交流難，數(shù)據(jù)不流轉(zhuǎn)等原因，收購(gòu)部分作業(yè)沒有規(guī)劃性，不明白得方案、分類作業(yè)，導(dǎo)致整個(gè)收購(gòu)部分的作業(yè)都處于比較被迫、麻痹的狀況，作業(yè)功率低下。

　　3、缺少現(xiàn)代化信息技能支撐

　　比較多企業(yè)因?yàn)樾畔⒒寄苡^念不夠老練，仍然運(yùn)用老舊的收購(gòu)辦理模式，作業(yè)流程繁瑣，數(shù)據(jù)搜集、貯存、活動(dòng)均是手藝處理，作業(yè)冗余繁瑣，員作業(yè)業(yè)量添加，功率低下，影響收購(gòu)功率。

　　關(guān)于企業(yè)來說，沒有一個(gè)杰出的供應(yīng)鏈辦理，企業(yè)收購(gòu)就簡(jiǎn)單呈現(xiàn)問題，要走出收購(gòu)辦理的誤區(qū)，需有一套可以支撐企業(yè)發(fā)展運(yùn)用的完好的收購(gòu)辦理機(jī)制，進(jìn)步收購(gòu)質(zhì)量，并降低收購(gòu)本錢，才干進(jìn)步企業(yè)商場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的占有額，進(jìn)步企業(yè)整體效益。要進(jìn)步企業(yè)收購(gòu)辦理效益，友數(shù)依據(jù)多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，提出以下戰(zhàn)略建議：

　　1、優(yōu)化收購(gòu)流程，完成信息同享

　　任何一家企業(yè)都需要由內(nèi)而外的標(biāo)準(zhǔn)化辦理，關(guān)于收購(gòu)，企業(yè)首要應(yīng)該進(jìn)步收購(gòu)辦理的認(rèn)識(shí)，并對(duì)收購(gòu)流程擬定一套可行的流程，到達(dá)優(yōu)化辦理的作用。

　　友數(shù)門店管理系統(tǒng)可快速地環(huán)繞企業(yè)收購(gòu)需求和收購(gòu)方案，協(xié)助企業(yè)快速樹立健全的收購(gòu)準(zhǔn)則、合同及價(jià)格辦理，搭建企業(yè)收購(gòu)與供貨商全生命周期辦理的信息化解決方案，協(xié)助企業(yè)優(yōu)化收購(gòu)流程，完成信息同享，進(jìn)步企業(yè)收購(gòu)辦理效益。

　　2、人才辦理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)步職工績(jī)效

　　收購(gòu)中各種暗箱操作防不勝防，企業(yè)應(yīng)擬定一套高效的人才辦理方案，以科學(xué)、高效的方法管控企業(yè)職工，進(jìn)步企業(yè)員作業(yè)業(yè)功率，優(yōu)化人才辦理方案。

　　友數(shù)門店管理系統(tǒng)中的職工績(jī)效考核模塊，每個(gè)收購(gòu)訂單的收購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的誤差都可實(shí)時(shí)跟蹤，方便辦理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)收購(gòu)誤差較大的供貨商及收購(gòu)人員，作出績(jī)效考核機(jī)制，高效管控收購(gòu)本錢。

　　3、貨比多家，優(yōu)選供貨商

　　貨比三家是企業(yè)收購(gòu)的基本流程，但因?yàn)楣┴浬屉y找、職工偷閑等行為，導(dǎo)致每次的可選擇供貨商都是來來去去的那幾家，供貨商準(zhǔn)入范圍窄，難以找到性價(jià)比更高的供貨商。

　　友數(shù)門店管理系統(tǒng)可辦理供貨商概略、基本信息、安排架構(gòu)、聯(lián)系人、法令狀況、財(cái)務(wù)狀況、以往的協(xié)作買賣記載等材料，收購(gòu)人員可對(duì)該收購(gòu)方案設(shè)定供貨商準(zhǔn)入規(guī)矩，滿意設(shè)置條件的供貨商均可參加，一方面拓寬了供貨商準(zhǔn)入途徑，另一方面，完成貨比多家，可有用協(xié)助企業(yè)甄選優(yōu)質(zhì)供貨商，并樹立長(zhǎng)時(shí)間的協(xié)作關(guān)系，進(jìn)步供貨商辦理效益。

　　物資采購(gòu)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，單靠某一個(gè)部門很難提高采購(gòu)工作效果，需要使用、計(jì)劃、采購(gòu)和財(cái)務(wù)審計(jì)部門間相互配合、相互協(xié)調(diào)，計(jì)劃準(zhǔn)確及時(shí)、采購(gòu)程序規(guī)范、操作過程透明、監(jiān)督機(jī)制完善、反饋網(wǎng)絡(luò)暢通，才能不斷提高采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、節(jié)約采購(gòu)時(shí)間、增強(qiáng)工作透明度，才能更好地發(fā)揮采購(gòu)的最大效力。