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對于傳統(tǒng)零售企業(yè)而言,倉庫管理工作是絕對不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的一項工作,不過現(xiàn)在還是有很多企業(yè)是使用傳統(tǒng)的人工管理模式,而這種管理模式不但效率低下,而且還容易出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)錯誤的問題,所以企業(yè)就需要一款erp倉庫管理軟件來協(xié)助工作人員來管理庫存信息, 這樣對于企業(yè)的庫存管理工作會有很大的幫助,那么企業(yè)要如何利用erp管理系統(tǒng)來管理庫存呢?下面就和hishop小編一起來看看吧。
1、從物料開始進(jìn)入倉庫起,倉庫保管員就需要進(jìn)行驗貨、收貨,然后將實際的貨物數(shù)量輸入到倉庫erp軟件里面。要及時的入賬,不能因為任何的原因?qū)е逻t緩入庫。要遵守物料管理的原則,設(shè)置好相應(yīng)的代碼,并且代碼要和erp系統(tǒng)當(dāng)中的一樣。
2、牽涉到入庫、出庫的東西,一定要有原始單據(jù)。比如在入庫的時候,一定要有采購單,沒有采購單的話,入庫單就沒有辦法通過審核,沒有辦法打印出來。沒有領(lǐng)料單,倉庫是不能直接將貨物發(fā)送給車間的,所以在對入庫單進(jìn)行錄入的時候一定要有原始單據(jù)。企業(yè)管理者只要查詢系統(tǒng),只需要幾秒鐘的時間,就可以非常清楚的看到有哪些入庫業(yè)務(wù)是沒有原始單據(jù)的,這樣就要比過去一張一張的查詢簡單很多。
3、在erp倉庫管理軟件中,商品在出庫的時候,數(shù)量是不能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的,所以企業(yè)管理層就可以在軟件中設(shè)置這一功能限制,這樣就能督促輸單員能夠及時的輸入商品庫存信息了。
4、erp倉庫管理軟件中還可以設(shè)置虛擬倉庫,委托外面廠家加工的材料也可以進(jìn)行有效的控制。在手工管理倉庫的時候會存在一個問題,就是企業(yè)沒有辦法對委外加工進(jìn)行管理最終,倉庫將材料發(fā)出去之后就無法追蹤了。在倉庫erp軟件當(dāng)中,可以把加工場看成是一個企業(yè)的倉庫,發(fā)送給他們的加工材料,可以看成是一個移動倉庫,也就是把原材料從原始倉庫轉(zhuǎn)移到移動倉庫,一旦有成品入庫,在通過“自動扣料”功能,將材料從加工商那里扣除。