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對于身處移動互聯(lián)網(wǎng)時代的零售企業(yè)而言,選購一款具備高效管理能力的企業(yè)管理軟件是很有必要的,而進(jìn)銷存管理系統(tǒng)就是屬于這類企業(yè)管理軟件,進(jìn)銷存管理系統(tǒng)會幫助企業(yè)解決傳統(tǒng)庫存管理模式所帶來的進(jìn)銷存管理難題,比如庫存信息混亂、商品出入庫數(shù)據(jù)不明確等等,從而提高企業(yè)內(nèi)部的庫存管理效率,那么進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中會有哪些好用的管理功能呢?下面就和hishop小編一起來看看吧。
很多企業(yè)在過去日常操作流程是:銷售人員每天下午找財(cái)務(wù)將當(dāng)天的銷售單據(jù)打印成銷售出庫單,然后到庫房內(nèi)找?guī)旃軉T查貨、揀貨,這時候當(dāng)庫管員發(fā)現(xiàn)有缺貨的情況時,由庫管員打電話通知銷售,銷售再打電話通知客戶建議他們換貨,客戶被迫換貨嚴(yán)重影響他們的訂貨體驗(yàn),大部分客戶會因此流失掉。
在使用了一款合格的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)后,銷售只需要打開手機(jī)就能查看庫存信息,上門為客戶清點(diǎn)商品后,在手機(jī)上建立銷售訂單,現(xiàn)場就能知道是否缺貨。不僅如此,銷售還能通過在線商城就能給推廣新品,提高新品成交率。
對于重復(fù)錄入問題,大多企業(yè)的財(cái)務(wù)在過去,每天一來上班就要接收單據(jù)快遞,然后花費(fèi)大量的時間將單據(jù)明細(xì)和快遞單明細(xì)記錄在表格內(nèi),并把單據(jù)資料保存在檔案后,將各個銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)訂單轉(zhuǎn)成財(cái)務(wù)憑證,所有的財(cái)務(wù)每天都在重復(fù)轉(zhuǎn)憑證,這是非常浪費(fèi)時間和人力,財(cái)務(wù)根本沒有時間把控價格,有分銷亂標(biāo)價,容易打亂市場平衡。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中會有一個財(cái)務(wù)管理模塊,財(cái)務(wù)人員登錄軟件即可查看企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)表,而這些財(cái)務(wù)報(bào)表都是軟件自從生成的,無需財(cái)務(wù)人員手動登記,這樣財(cái)務(wù)人員就可以抽出時間去做價格調(diào)控、費(fèi)用報(bào)銷等工作了,這對于企業(yè)整體工作效率的提升會有很大的幫助。
從上面幾點(diǎn)我們可以看出,一款優(yōu)秀的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能往往不會局限于進(jìn)銷存,通常還會有豐富的財(cái)務(wù)管理、商品管理、員工管理等功能,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理的最終目的。