倉庫里的商品是如何通過進銷存管理系統(tǒng)實現(xiàn)整個流程的，下面小編為大家具體詳細解答。

　　商品進銷存管理流程

　　“存”，也同”進”和”銷”一樣可在三個數(shù)據(jù)層上分別進行表示，貨物層中是以庫存中的實物為基礎(chǔ)，關(guān)注于貨物的數(shù)量;金額層所關(guān)注的只是庫存中金額的多少;而業(yè)務(wù)層是對兩者都關(guān)注。

　　基本也就可以這樣去描述整個流程：

　　整個進銷存的開端，可以有進貨計劃開始引發(fā)，進貨計劃可以說是進銷存的導(dǎo)火索。當(dāng)庫房人員給出了庫存不足的”庫存報警”，或是由經(jīng)理根據(jù)以以往的銷售經(jīng)驗提供的”進貨”決策，作為依據(jù)生成進貨計劃(進貨計劃可由經(jīng)理決策、庫房報警、客戶訂單三者的綜合加工后得出，如有配送，再加入下屬連鎖店的要貨申請)。

　　然后再對進貨計劃中列出的要進貨商品進行按名品和供應(yīng)商進行分類，按照區(qū)片分到每一個進貨人員手中，由他們同相應(yīng)的供應(yīng)商聯(lián)系，向供應(yīng)商發(fā)出采購申請單。

　　供應(yīng)商收到門店來的采購申請單后，就著手準備貨物，連同發(fā)貨單一同發(fā)給門店。

　　先由門店的業(yè)務(wù)人員接到到貨單(即供應(yīng)商發(fā)出的發(fā)貨單)，同采購單進行對于，認為無誤時，交由庫房人員入庫。

　　在入庫之前，要先由質(zhì)量檢驗人員先對貨物的質(zhì)量情況進行檢查，在達到標準后，在由庫房管理人員對根把質(zhì)量檢驗人員開出的入庫對實貨進行核對，同入庫單上的數(shù)量相同后，就可入庫。

　　商品在庫房保存其間，質(zhì)量檢驗人員要定期對在存貨物依照GSP質(zhì)量檢驗標準對在存商品進行檢驗(抽樣檢查，定期送檢)，而庫房管理人員也要寫庫房日志和庫房設(shè)備使用與養(yǎng)護記錄，并要對貨位和商品效期進行維護管理。

　　時時給出在存商品的數(shù)量和效期等報表，并能在庫存量底于最小庫存值時能給出庫存報警，在商品的快到有效期之前，能為決策人員提供相應(yīng)的報警(效期報警)，使決策人員能給出促銷決策或退貨決策等相應(yīng)反映，使其減少損失。

　　銷售的引動，只是來自于客戶的購買需求，使何其它行為(諸如廣告或是其它促銷活動，只能起到促進客戶的購買欲望，而不可能作為銷售行為的起點)。要客戶需求以客戶訂單的形式引動了門店的銷售流程。

　　業(yè)務(wù)人員在收到客戶訂單之后，就先同庫房人員聯(lián)系，看是否有此商品，數(shù)量是不夠，如沒有存貨，或存貨不夠，就提請進貨計劃，開始新一輪的進貨流程。

　　如有貨，就要完成一系列銷售手續(xù)，由業(yè)務(wù)人員填寫出庫單交由庫房人員出庫，并還要開一份銷售單，同出庫的商品一同發(fā)給客戶。這樣就完成了一個進銷售的流程。

　　商品進銷存管理流程詳解

　　在這個流程中，明顯地發(fā)現(xiàn)”進”和”存”，在與”銷”之間出現(xiàn)了一個斷帶，”銷”需要另一個事件去單獨引動它，所以看起來”銷”在流程中表現(xiàn)的很孤立，同”進銷存”完全不同與一個整體。

　　但事實并非如此，這是我們的思維定勢所造成的錯誤認識，一向認為”進”是在最早發(fā)生的，沒有”進”就沒有”存”，沒有”存”也就沒有什么東西可賣的觀點造成的，其實在整個”進銷存”中，”銷”是最早發(fā)生的。也就是說，”進銷存”的整個流程，只有一個引線，哪就是在”銷”中發(fā)生的客戶需求事件，它是”進銷存”的原動力。沒有了客戶需求，”進銷存”將不再有意義。

　　可以根據(jù)這個觀念，去試著構(gòu)建一個理想化的”進銷存”模型。整個”進銷存”系統(tǒng)在收到唯一的外部事件”客戶需求”(客戶訂單)之后，就開始引發(fā)了整個流程的運行。

　　業(yè)務(wù)人員收到客戶訂單后，提請進貨人員制定進貨計劃，向供應(yīng)商發(fā)出了采購申請，供應(yīng)商在籌備好貨物后，向進貨人員發(fā)出了到貨單，進貨人員核對后，交由庫房人員質(zhì)檢入庫，再由銷售人員根據(jù)客戶的訂貨單據(jù)從庫房中提出貨物，銷售給客戶。

　　這是一個完美的”進銷存”流程。

　　在運行的過程中，可以說庫房的作用已遠遠不象前面所提到的傳統(tǒng)觀念中的庫房哪么重要了。在這個理想化的模型中，庫房中的庫房存量可以說自終至終都處于零庫存狀態(tài)。甚至，根本就可以不要庫房，而庫房也只是以虛構(gòu)的形式存在。當(dāng)然，真正的完美化的”進銷存”在日常經(jīng)營中是很少見的。

　　在完美的進銷存觀念中，三者的重要性將被重新調(diào)整。”銷”作為利潤的產(chǎn)生，和流程觸發(fā)點，肯定成為了最重要，最明顯的一環(huán)，而被放在首位。而”進”則要屈居第二位了。

　　”存”則是最不重要的角色了，因為它甚至成了可有可無的擺設(shè)了，只多作為對經(jīng)手的實物進行檢驗、接收、發(fā)出的這類在信息流上無所表現(xiàn)的工作。這些其實也可排除在外，因為進銷存本來就是一種MIS。而為完美的”進銷存”改名這”商品進銷系統(tǒng)”或許會顯得更為合適。

　　完美進銷存的概念，無疑是一種非常好的想法，它的流程清晰、簡單、可靠，運行成本底，因為使用了零庫存的概念，所以真正的為企業(yè)解除了一個很大的包袱，能把更多的資金投入到經(jīng)營之中去。

　　但是，在現(xiàn)實的經(jīng)營中所用到的范圍很小，只有一些的中間商使用著類似于這種的運行方式。

　　而往往都加大了”存”的比重，這不但占用了大量的資金，也使的本來很清晰的進銷存流程變的有些零亂。而傳統(tǒng)的進銷存觀念也恰恰是加大了”存”的比重，把”存”放在了首位，讓它成為了進銷存的核心，而”進”和”銷”是來維護這個庫存而存在的。所以如果但但是使用完美進銷存觀念，在沒有改變當(dāng)前的經(jīng)營體制的情況下，還是無法同現(xiàn)實結(jié)合的。

友數(shù)進銷存管理系統(tǒng)集進銷存、財務(wù)為一體，其頁面簡潔操作簡單，價格相對較便宜，是中小企業(yè)的不二選擇!使用友數(shù)進銷存管理系統(tǒng)能使公司的流程更加規(guī)范化，也能大大提高管理員的工作效率。