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門店采購工作關系到門店乃至整個連鎖門店的經(jīng)營命脈,所以商家對于門店采購都是重點把控,那么通常而言,一個門店的采購的工作流程是什么樣子呢?
總的來說,一個門店采購員的基本工作流程主要包括以下八大環(huán)節(jié):
1. 采購計劃
根據(jù)企業(yè)的商品需求,比如根據(jù)同期的銷售業(yè)績,商品銷量等情況,企業(yè)和相關采購部門進行核實對應的采購計劃。
2.對接供應商,進行價格商議
我們知道,每一家供應商的供應價格是不一樣的,商家最好咨詢不同的供應商進行比較,綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家,進一步商談,以達到最能保障公司利益的企業(yè)進行合作。
3.跟蹤貨物
在此環(huán)節(jié),要了解整個供應過程是否正常,了解接貨人的聯(lián)系方式、地址,并及時通知供應商;另一方面,供應商發(fā)貨后,還要了解承運人的聯(lián)系方式等。這樣便于隨時跟蹤貨物在途中的狀態(tài)。
4. 組織倉儲接貨
這個環(huán)節(jié)主要是要注意通知庫管人員做好接貨準備,比如要了解貨物何時到貨、是否有隨貨單據(jù)等等。很多企業(yè)采購對此會制訂出一個統(tǒng)一的走貨單版本,要求發(fā)貨方抄送到相關部門,采購實時跟進。
5.組織驗貨后完成入庫
成功接貨后,通知倉庫部門人員完成入庫操作,根據(jù)驗收合格單,庫房開具入庫單,采購員需收集入庫單、檢斤單、質檢報告單等做好付款準備。主要強調各環(huán)節(jié)資料轉接順暢,并互通知悉。
6. 結算
最后入庫成功后,商家及時核對后完成商品結算,付款前一定要把相關單據(jù)提前備好,以便按照合約及時付款,即“說到哪里做到哪里”“誠信”是相互的,對你對他都重要。
以上就是門店采購整個工作的六大流程,可以說門店采購整個流程是一個比較復雜的工作,友數(shù)連鎖門店管理系統(tǒng)V2.0版本上線,對原有庫存管理功能上,加入了供應商采購模塊,幫助商家更好地完善后端供應鏈,采購、對賬系統(tǒng),完善進銷存整體運營體系,提升企業(yè)的管理效率。功能詳細說明,請查看:友數(shù)連鎖V2.0——新增供應商和加盟商