金牌客服是如何修煉成(一)

2017-04-19|HiShop
導讀現在絕大多數的淘寶賣家,尤其是中小賣家,把所有精力全部放在了流量上。其實流量僅僅是做電商的第一步,能讓流量實現最大價值的是如何提高轉化率和客單價。在這方面,客服有...

  現在絕大多數的淘寶賣家,尤其是中小賣家,把所有精力全部放在了流量上。其實流量僅僅是做電商的第一步,能讓流量實現最大價值的是如何提高轉化率和客單價。在這方面,客服有不能替代的作用。尤其是在千人千面的情況下,流量越發(fā)金貴,很好地把握住每一個流量顯得至關重要——

金牌客服是如何修煉成(一)

  那么客服到底有多重要呢?我可以這么說:你想要把淘寶做好、做大,團隊客服技巧是必須提升的!

  曾經有一個做客服的朋友和我聊天。

  她說:“做客服有前途嗎?”

  我回答:“很多人只認為運營靠技巧,其實我認為,客服也要技巧,而且是電商最后一個、也是最關鍵的環(huán)節(jié)。一個大店背后必然有一個很成熟的客服團隊。”

  一個好的客服團隊必須有數據支撐,能夠很好地提高轉化率、客單價、復購率,有效地降低退款率、糾紛等等售后問題(淘寶客服六大必備技巧及培訓)。

  我會從如下的幾個部分和大家分享一下客服的技巧有哪些,今天先說上半部分。

金牌客服是如何修煉成(一)
第一、客服的基礎
 

  首先我們要明白,作為一個客服,你的目的是為了讓來的人都買、讓買的人買得更多、讓買過的人再來買。

  下面的一些客服基礎我們一定要熟悉:

  一、作為一個客服,我們一定要熟悉賣家的訂單生成流程,訂單具體的生成流程如下:訂單的生成、關聯產品推薦、核對催付、打包發(fā)貨、交易確定、評價管理。

  二、作為一個客服,一定要熟讀消費者保障規(guī)則,這樣能夠避免一些沒必要的損失。

第二、售前準備
 

  售前的準備工作是很重要的,我們一定要充分地準備,具體的內容如下:

 
一、對產品的準備

  1. 首先我們要了解自己產品規(guī)格:比如長度、純度、容量、重量、大小等,例如衣服:

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  2. 客服一定要了解自己的客戶人群,這樣你才能制定適合的話術,比如是青少年,你要表現出的是活波,中老年你要表現的是穩(wěn)重專業(yè)等。

  3. 產品的特性賣點一定要充分了解。

  a、你的產品和其他產品不一樣的特點、功效等,這些一定要清楚;

  b、產品包裝特點:如果你賣生鮮或者易碎產品,一定要突出你們包裝能夠保證產品完整,其實這個也能很大程度地提高轉化;

  c、熟悉自己的產品,了解哪款轉化率高,哪款利潤高,哪款是上新,做好關聯銷售,合理地推薦。

 
二、 對活動的準備

  1. 了解淘寶官方活動的規(guī)則,對客服有很大的幫助。如天天特價、淘搶購、類目活動等。了解報名的產品,確定活動時間、活動類型、活動對象,這樣能夠很大程度地提高轉化,降低售后糾紛。

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  2. 了解店鋪活動,比如:滿減、搭配套餐、限制折扣、紅包、店鋪VIP設置。做好活動,會讓你的客單價和轉化率都有提高。

  3. 活動話術你一定要提前設計好,這樣可以很好地提高客服的工作效率,如下話術大家可以參照一下:

  a、問候語怎么說;

  比如:您好,親,此產品現在是聚劃算活動,超值呦!

  b、活動期間關聯銷售如何說;

  比如:親,活動期間,買A產品,半價呦……

  c、要好評做好話術,做好快捷回復;

  d、發(fā)貨物流設置快捷回復。

  4. 了解快遞情況,給客戶最準確的答案。

 
三、 客服心理上的準備

  1. 因為人的多樣性,所以作為客服,每天可能接觸很多不同性格的買家,所以保持一個好的心態(tài)非常重要,以下幾方面大家盡量注意下:

  a、尊重他人,在工作中積極主動地為客戶解決問題;

  b、換位思考,有效溝通。不冷漠,不推諉,在堅持原則的基礎上,正確實現客戶和公司都滿意的目標;

  c、具有強烈的服務意識和熟練的接待技巧,面對糾紛隱患能夠準確地預測、評估及妥善處理;

  d、決策前積極發(fā)表建設性意見,充分參與團隊討論;決策后,無論個人是否持有異議,必須用言行予以支持;

  e、積極主動分享業(yè)務知識和經驗;主動給予同事必要的幫助;善于利用團隊的力量解決問題和困難,善于和不同類型的同事合作,不將個人喜好帶入工作,充分體現“對事不對人”的原則;

  f、今天的事不推到明天,遵循必要的工作流程,不因工作失職產生重復錯誤。

  2. 下面的幾個“不要”,大家一定要避免:

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  a、不要說不行不可以,帶不字;

  b、不要只說一個字;

  c、不要頻繁使用快捷回復;

  d、不要直接拒絕客戶;

  e、不要打斷客戶;

  f、不要不及時通知客戶變故。

第三、客戶接待
 
 
一、客戶接待溝通的基本原則

  1. 態(tài)度熱情

  a、多用語氣詞,拉近與客戶之間的關系;

  b、多用請、謝謝、受累等禮貌用語;

  c、回復的內容要比客戶多;

  d、多用表情。

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  2. 不直接否定客戶

  a、任何與客戶的爭執(zhí)、對罵都是禁止的;

  b、以肯定的方式,表達否定的意義;

  c、贊美客戶,比如審美,眼光之類;

  d、妥協,一定要有條件的;

  e、客戶不說話,我們一定要去找話題。

 
二、溝通的流程和方法

  1. 要充分地了解客戶,這個是客服很關鍵的技能;

  2. 推薦我們的產品;

  a、來了一個客戶,我們需要推薦什么產品呢?

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  b、如何推薦自己的產品?

金牌客服是如何修煉成(一)

  c、客服推薦產品給客戶的原則?

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  3. 客服如何促成訂單:

  a、有條理地回答客戶的問題,有利于促進訂單的先說,弱點少說或者不說,強項多說;

  b、針對客戶的心里特點,主動打消客戶的疑慮;

  c、明確售后的服務保證;

  d、增加下單的緊迫感。比如:活動馬上結束了,現在訂購有什么優(yōu)惠,現在付款立刻發(fā)貨等。

       附:金牌客服是如何修煉成(二)
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