怎樣的門店管理規(guī)章制度才是有效的?
在當今社會生活中,各種制度頻繁出現(xiàn)。俗話說,無規(guī)矩不成方圓。門店應該有一個完整的門店管理制度并加以實施。那么什么樣的制度才是有效的呢?
一、營業(yè)員守則
1、個人注意事項
1)嚴格遵守公司的儀容著裝規(guī)定,提供優(yōu)質(zhì)服務,顧客至上。
2) 不得無故遲到、早退、曠工。如果您需要請假,必須提前一天向門店經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后生效。
3) 工作時,保持口腔衛(wèi)生,不喝或吃有異味的食物,在工作中不吸煙或吃零食。
4) 不得以任何理由拒絕老板的合理工作安排,必須尊重老板。
5) 在工作時間內(nèi),嚴禁大笑、打架、爭吵、賭博、吞咽、飲酒、追逐、喊叫、在法庭上打扮、化妝以及任何損害公司或商店形象的行為。
6) 工作時間內(nèi),未經(jīng)授權,不得離開崗位或四處走動。
8) 員工個人利益與門店利益發(fā)生沖突時,以門店利益為準。
2、店鋪衛(wèi)生
1) 清理窗戶、通道、展廳
2) 應清潔試衣間、鏡框、模型、地板、掛鉤和椅子
3、熟悉商品
1) 記住產(chǎn)品的型號、代碼、顏色和價格
2) 熟悉產(chǎn)品定位和分類
4、團隊合作意識
1) 團體間的相互合作
2) 團體互助
5、保密制度
員工不得披露公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況、銷售數(shù)據(jù)、薪酬制度、各種報表或其他機密信息。因個人職責而獲得的公司信息必須嚴格保密,并在辭職時返還給公司。
6、兼職
在公司雇傭期間,員工不得從事任何其他全職或兼職工作。
7、顧客投訴
員工必須耐心傾聽客戶對公司銷售商品的投訴和詢問,并盡力幫助解決客戶的需求和問題。如果投訴超出其工作和權利范圍,應立即通知上級處理,不得以任何借口忽視客戶。
二、服務條款和規(guī)范
1.接待客戶時必須使用禮貌用語。
2.耐心詳細地解釋客戶對商品的疑問,不要推諉。
3.顧客離開時歡迎(如:謝謝光臨,歡迎下次光臨,請慢走等)。
4.對不守規(guī)矩或不講道理的顧客要有耐心,絕不與顧客爭吵或辱罵。
5.工作時間內(nèi),以規(guī)定姿勢站立,不要倚靠或坐在容器上(眼睛交叉向前看,雙手貼在小腹上)。(顧客來付款時,出納必須主動打招呼)。
6.顧客進店購物時,店員不得袖手旁觀或置之不理。
7、在不損害公司利益的基礎上,盡可能滿足顧客提出的要求。如果不能滿足,應解釋原因,并盡可能站在客戶一邊。
8.對挑剔的顧客要有耐心,在顧客滿意之前不要急于為他們服務。
9.客戶在舉辦促銷活動時,必須主動提醒客戶活動內(nèi)容并詳細解釋。
10.必須充分掌握商品的面料、款式、工藝、顏色和時尚趨勢,以便向客戶推廣。
三、門店經(jīng)理職責及管理
1.行政管理
(1) 將目標傳達給下屬,掌握每日、每周、每月和累計目標的實現(xiàn)情況,帶領員工完成公司下達的指定銷售目標,根據(jù)績效實現(xiàn)對策,帶領員工提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務,為公司爭取最佳的業(yè)務量。
(2) 監(jiān)督店內(nèi)行政及業(yè)務工作:主持早、晚工作,并做好記錄。
(3) 分析銷售情況,每天檢查供應情況,及時補充暢銷產(chǎn)品,提出合理的銷售建議或退回滯銷產(chǎn)品,確保日常銷售。安排店員仔細清點進(退)店貨物,如發(fā)現(xiàn)差異,立即向公司報告。
(4) 定期培訓、教育和指導員工:所有與門店工作規(guī)范相關的規(guī)章制度。傳達公司下達的各項目標及促成工作,培訓及管理所有員工。
2.考勤管理
(1) 考勤統(tǒng)計,限制員工行為。
(2) 安排班次,根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整,確保下屬按時上班。
(3) 人員調(diào)動、紀律處分等,負責執(zhí)行外觀標準和統(tǒng)一標準。
(4) 召開門店工作會議:與員工討論門店經(jīng)營及業(yè)務事宜,充分發(fā)揮員工當家作主精神,及時溝通,達成共識。
(5) 引導下屬以專業(yè)熱情的態(tài)度銷售商品,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務。
(6) 有效處理客戶投訴和合理要求,建立客戶與專賣店/柜臺的良好關系。
(7) 建立客戶聯(lián)系檔案和會員檔案,更好地為客戶服務。
(8)主持各類門店會議,作為員工與公司溝通的橋梁。