采購管理信息系統(tǒng)流程圖_采購管理信息系統(tǒng)百科

　　購買管理信息系統(tǒng)的基本功能

　　多渠道采購功能:在企業(yè)中，采購業(yè)務(wù)的需求來源多種多樣，包括計劃單位的主要生產(chǎn)計劃、材料推廣需求計劃以及庫存缺貨所產(chǎn)生的要求;為滿足以銷售訂購的工業(yè)一體化項目需求;根據(jù)長期采購合同建立的及時采購要求;零星的采購要求等。采購管理系統(tǒng)提供基于計劃、銷售、倉庫和采購本身需求的多渠道采購功能。

　　訂單管理：采購訂單是材料在采購業(yè)務(wù)中流動的開始。通過采購申請獲取生產(chǎn)銷售系統(tǒng)的信息，有機結(jié)合供應(yīng)鏈的整體信息。訂單管理的關(guān)鍵記錄、跟蹤和控制訂單的實施，包括供應(yīng)合同的實施、購買價格、折扣和數(shù)量的控制。隨時跟蹤訂單的完成情況，控制訂單的實施;根據(jù)實際庫存情況增加訂單，比較訂單差異，通過業(yè)務(wù)和分析報告反映訂單的實施情況。企業(yè)有集團內(nèi)部購銷業(yè)務(wù)的，還包括集團內(nèi)部購銷訂單的實施情況。

　　發(fā)票管理：采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財務(wù)的雙重特點，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是公司采購業(yè)務(wù)的重要階段。采購發(fā)票與所有業(yè)務(wù)票據(jù)有關(guān)，與供應(yīng)合同、付款單、預(yù)付款票據(jù)密切相關(guān)。采購管理系統(tǒng)提供增值稅發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)共享發(fā)票。

　　采購質(zhì)量檢驗管理：工業(yè)系統(tǒng)提供更全面的質(zhì)量檢驗管理，包括采購檢驗、竣工檢驗和庫存抽樣檢驗三項質(zhì)量檢驗業(yè)務(wù)。在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供倉庫檢驗和配送流程。并根據(jù)檢驗結(jié)果確定貨物，并提供一些業(yè)務(wù)查詢表。

　　供應(yīng)商供應(yīng)管理：供應(yīng)商供應(yīng)信息管理以購買價格為中心，完善供應(yīng)商供應(yīng)業(yè)務(wù)材料的記錄、控制和管理，包括詳細記錄不同供應(yīng)商、不同材料、不同數(shù)量段、不同貨幣的其他價格和折扣信息，以及其業(yè)務(wù)傳輸、自動升級和數(shù)據(jù)分析。同時控制和預(yù)警管理是采購管理系統(tǒng)乃至整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

　　集團內(nèi)部采購業(yè)務(wù):在采購管理系統(tǒng)中，集團內(nèi)部采購業(yè)務(wù)(包括工商企業(yè)之間)可以通過兩個方向的數(shù)據(jù)傳輸和兩個分銷業(yè)務(wù)的處理來實現(xiàn)。

　　業(yè)務(wù)流程設(shè)計：業(yè)務(wù)流程設(shè)計是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范設(shè)計工作流程工具，是實現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)處理的重要基礎(chǔ)之一。在工業(yè)系統(tǒng)中實現(xiàn)系統(tǒng)自定義，即在系統(tǒng)配置的所有業(yè)務(wù)票據(jù)關(guān)系路徑中，用戶可以選擇一個、多個或全部。系統(tǒng)將根據(jù)用戶設(shè)置進行相關(guān)控制，以確保公司獨特工作流程的需求。

　　業(yè)務(wù)材料聯(lián)查:票據(jù)關(guān)系(包括上拉式關(guān)系和下推式關(guān)系)是工業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，票據(jù)聯(lián)查是查詢工作流程中的票據(jù)關(guān)聯(lián)。采購管理系統(tǒng)帶來了票據(jù)、憑證、賬簿、表格的全面關(guān)系和動態(tài)連續(xù)查詢功能。

　　多層次審計管理：多層次審計管理是授權(quán)多層次審批、審計師、審計權(quán)限和審批效果的操作平臺，是解決業(yè)務(wù)票據(jù)時采用多方向、多層次、順序?qū)徲嫻芾淼姆椒āＫ故玖斯ぷ髁鞴芾砝砟?，屬于ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限屬性的基本管理。

　　托管業(yè)務(wù)管理:托管裝運業(yè)務(wù)管理是托管材料的專用托管倉庫，提供托管材料的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，并提供一些表格供客戶查詢監(jiān)督。此外，采購管理系統(tǒng)還專門管理貨物裝運業(yè)務(wù)。

　　材料對應(yīng)管理：材料對應(yīng)管理根據(jù)材料對應(yīng)表實現(xiàn)用戶與交流單位之間材料的相應(yīng)管理功能。材料對應(yīng)表是公司的主要業(yè)務(wù)材料，是供應(yīng)商對應(yīng)材料代碼、名稱表、客戶對應(yīng)材料代碼、名稱表的總稱。在采購管理系統(tǒng)中，各自提供供應(yīng)商和客戶對應(yīng)的材料代碼和名稱表。在票據(jù)和表格中，直接調(diào)用相應(yīng)的代碼和名稱進行查詢和顯示，以滿足用戶相應(yīng)的項目需求。

　　系統(tǒng)基本參數(shù)：系統(tǒng)基本參數(shù)初始設(shè)置業(yè)務(wù)操作的基本業(yè)務(wù)信息和使用標(biāo)準(zhǔn)，包括系統(tǒng)配置、票據(jù)編碼規(guī)則、打印設(shè)置、票據(jù)類型和各系統(tǒng)選項，幫助您掌握業(yè)務(wù)操作程序和操作控制。同時，采購管理系統(tǒng)總結(jié)了ERP系統(tǒng)的所有基本業(yè)務(wù)信息和必要的管理援助信息，然后進行統(tǒng)一的管理和維護。

　　報告查詢功能：該功能包括查看和使用采購業(yè)務(wù)報表、采購分析報表、全能表格和查看分析工具。采購業(yè)務(wù)報表是對客戶實現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理進行分類分析，綜合反映公司采購業(yè)務(wù)信息;采購分析報表分析采購過程中各類主要業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和運行情況;全能表格和查看分析工具是自定義表格，是方便用戶根據(jù)自己的查看分析制作自定義業(yè)務(wù)和分析報表的工具。

　　輔助工具：使用功能齊全、應(yīng)用靈活方便的軟件輔助工具，用戶可以進行數(shù)據(jù)處理，以滿足要求。