雙十一天貓客服工作流程

2015-09-24|HiShop|閱讀量:
導讀: 要確??头ぷ鞯呐εc付出是有價值的,就需要有一個合理的客服工作流程。...

  要確??头ぷ鞯呐εc付出是有價值的,就需要有一個合理的客服工作流程。流程運營過程中就是規(guī)范,有了規(guī)范自然做事情也會事半功倍。雙十一逼近,接下來小編將為各位介紹天貓客服工作流程

  一、售前售中售后定義

雙十一天貓客服工作流程

  二、天貓客服售前流程圖

雙十一天貓客服工作流程

  用戶下單流程圖

  1、打招呼用語

  親,您好,我是**旗艦店客服**。很高興為您服務,有什么可以幫到您的呢?

  2、對話語

  Q:請問你家這個是正品嗎?

  K:親,**天貓旗艦店品牌直銷哦,旗艦店是需要公司營業(yè)執(zhí)照、注冊商標、稅務登記證、產(chǎn)品質檢報告等手續(xù)證明才能開張的。所以這個問題您大可放心,不僅確保正品,而且確保實惠。

  3、議價語

  1) 活動期間可以便宜點嗎?

  K:親,抱歉啊。我們不議價的哦﹋現(xiàn)在是活動期間,您拍下的價格已經(jīng)非常優(yōu)惠了。

  2) 買的多有優(yōu)惠嗎?

  K:親。我們的活動是**,而且都是包郵的哦﹋價格上請您放心,我們線上線下都是統(tǒng)一定價的,這個**活動是我們線上獨享的活動,線下是沒有這個優(yōu)惠活動的,所以您已經(jīng)享受最大的實惠啦!

  3) 買了還會再來,能優(yōu)惠嗎?

  K:親,買過且交易成功后您就是**旗艦店尊貴的會員了,再次來購買,親就可以享受會員價格購買了。

  4) 優(yōu)惠后再還價

  K:親,已經(jīng)給您優(yōu)惠價格了哦。這個價格是**旗艦店老顧客的價格待遇呢﹋一般人都是原價購買的哦,是看親中意**產(chǎn)品,又跟我聊得挺投機的,特意向領導為您申請的價格,希望親能理解下﹋

  5) 別家的比你們便宜

  K:親,我們產(chǎn)品都是線上線下價格統(tǒng)一的,質量是有保證的。別家產(chǎn)品不是很清楚呢,我們是**旗艦店天貓品牌直銷,天貓正品保證哦!

  6) 多次議價的顧客

  K:我只是一個小小的客服,沒有權限修改價格的,這樣吧,我去幫您向我們主管申請一下,看看能不能拿到折扣,不過這樣的機會是很艱難的,我盡量幫您申請吧~麻煩您稍等我2分鐘~

  等待2-3分鐘后再回復顧客下述語句

  K:親,主管說因為天貓價格修改不了,不過我給您爭取到了精美禮品一份。這個禮物質量很好的,您看這樣好嗎?

  4、支付用語

  K:嗯,好的!您的訂單已受理。我們會在24小時內為您發(fā)貨。親收貨的時候記得檢查外包裝。包裝破損的請拒收。當面清點數(shù)量??爝f一般為江浙滬內*-*天,江浙滬外*-*天。郵政為*-*天,超過時間未收到請聯(lián)系本店在線客服為您查件。收到后有任何不滿意請及時聯(lián)系我們,O(∩_∩)O謝謝。

  5、物流用語

  售前:

  K:我們默認快遞是**快遞。江浙滬皖一般*-*天左右到貨的.其他地區(qū)*-*天左右到貨的!

  售后:

  K:稍等,您退換貨的單號是*******已經(jīng)顯示在派送的路途中了,這兩天親注意查收哦~~

  6、歡送用語

  1) 未達成訂單歡送語

  K:親,非常感謝您的光臨,很遺憾沒能跟您完成這次交易,希望您可以收藏下本店店鋪**旗艦店,以后本店會不定期的有促銷活動哦,歡迎隨時關注我們,再次感謝您的光臨~!

  2) 達成訂單歡送語

  K:謝謝您對本店的支持,希望您對我們的服務滿意,歡迎您下次惠顧。親 可以收藏下我們店鋪,歡迎親下次再來~~

雙十一天貓客服工作流程

  催付流程圖

  3) 催付用語

  a. 未咨詢拍下未付款訂單

  K:親,非常感謝您的支持,看到您剛下的訂單,麻煩親核對下收件信息,沒有問題的話,直接付款即可,付款后,本店將在24小時之內為您發(fā)貨,希望親早日收到**產(chǎn)品!

  b. 咨詢后拍下未付款

  K:親,很高興看到您購買本店的商品,郵費已經(jīng)為您修改好,您可以在您方便的時候付下款。如有其它疑問您可以隨時聯(lián)系我,我是客服** ,感謝您的惠顧!

  三、天貓客服售中流程圖

雙十一天貓客服工作流程

  查詢、查件、訂單取消流程圖

  四、疑難問題處理流程圖

雙十一天貓客服工作流程

  多次議價案例

  G: 你好這個款產(chǎn)品多少錢?價格可不可以少點啊。

  K: 親,很抱歉哦,商城沒有辦法修改價格的~~

  G: 第一次買你們這個品牌,價格少點的話,以后肯定會經(jīng)常來購買你家的呀!

  K:親,您在購買產(chǎn)品時,價錢確實是考慮的方面,但產(chǎn)品的質量和售后服務才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素!我們是**天貓上的官方旗艦店,產(chǎn)品及質量都是有官方保障的哦~~

  G: 但是我覺得你們的價格有點偏高啊,要是能少點就好。

  K:親這個價格真的沒辦法少哦,商城是不支持修改價格的,真的沒辦法~~

  G:那算了,我在逛逛別家的吧。K:您能確定這次需要多少呢?

  G: 暫時先買2罐。要是喜歡就繼續(xù)跟你家合作呀。

  K: 那您稍等下~~我向主管為您申請下優(yōu)惠價格,不一定能成功哦,我盡量為您申請吧。您稍等我一下 ~~

  K: 親,主管說因為天貓價格修改不了,可以給您贈送精美禮品一份。這個禮物質量很好的,您看這樣好嗎?

  G:那不為難你了,我這次買了之后以后再買應該會有優(yōu)惠的?

  K:嗯,是的。買過且交易成功后您就是**旗艦店尊貴的會員了,再次來購買,親就可以享受會員價格購買了。

  五、售后工作流程圖

雙十一天貓客服工作流程

  1、中差評處理碰到中差我們有2種方法處理

  1)第一時間收到顧客給的中差評,立刻與顧客旺旺聯(lián)系,旺旺不在線可電話聯(lián)系,詢問緣由,得知顧客為何給中差評的理由后,第一給顧客道歉,第二耐心傾聽顧客的不滿后,將自己的心態(tài)想成自己是買家的時候希望賣家如何做,第三,給顧客一個專業(yè)的解釋,盡量說服顧客修改評價

  2)收到顧客的中差評,取得聯(lián)系,詢問緣由,可以給顧客中評5元,差評10元,或者贈送顧客店鋪優(yōu)惠劵、下次包郵、店鋪會員等級、送禮品等相應的補償換取顧客修改中差評!

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  客戶拒簽流程圖

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  主動退貨流程圖

雙十一天貓客服工作流程

  退換貨流程圖

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