OA管理系統(tǒng)如何選型?

　　近十幾年來(lái)，全國(guó)先后涌現(xiàn)出上百家獨(dú)立的oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)廠商，面對(duì)眾多的產(chǎn)品和廠家，往往無(wú)從下手，那么OA管理系統(tǒng)如何選型?

　　相信每套OA管理系統(tǒng)都有它的亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。下面讓我們以企業(yè)選型的角度來(lái)進(jìn)行一下簡(jiǎn)單分類(lèi)：

　　A款：中小企業(yè)型

　　B款：大型企業(yè)、集團(tuán)類(lèi)

　　C款：功能全、功能多的

　　D款：價(jià)格低、便宜的

　　E款：性?xún)r(jià)比高、實(shí)用性強(qiáng)的

　　F款：服務(wù)好的

　　如果你是企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人，你會(huì)選擇以上哪款呢?我們都知道選擇適合自己的才是最好的?？墒沁@“適合”二字也包含多種含義，需求適合?價(jià)格適合?還是其他條件適合?因此，選擇起來(lái)也很困難。

　　Hishop小編認(rèn)為，OA選型者應(yīng)該先充分分析好企業(yè)的需求之后，才能在后期的選型中，更好的針對(duì)企業(yè)的需求來(lái)決擇。所以在選擇OA管理系統(tǒng)上，應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手。

　　1、產(chǎn)品。往往一些選型者認(rèn)為OA系統(tǒng)功能越多越好，卻在后面的推廣應(yīng)用時(shí)，發(fā)現(xiàn)只用到一小些簡(jiǎn)單的功能，其余的成為了擺設(shè)，華而不實(shí)。其實(shí)，在功能細(xì)化的同時(shí)，也要有實(shí)用性才能充分發(fā)揮系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值。還有一些選型者，直接選擇了只有重量級(jí)系統(tǒng)20%的輕量級(jí)產(chǎn)品。也許輕量級(jí)產(chǎn)品剛開(kāi)始符合你企業(yè)目前的需求，但隨著企業(yè)不斷地發(fā)展，對(duì)系統(tǒng)功能的需求也就會(huì)越來(lái)越多。所以，相比之下，功能細(xì)化的重量級(jí)產(chǎn)品且在市場(chǎng)上實(shí)施多年的軟件更符合企業(yè)的長(zhǎng)期需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實(shí)、專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)支持。舉個(gè)例子，在工作流方面非常出色的協(xié)眾OA，其工作流程管理功能可為用戶(hù)提供圖形化的流程設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)定義以及靈活的智能表單創(chuàng)建等自定義功能，可根據(jù)用戶(hù)需求自定義搭建各類(lèi)工作流程，能夠完成流程從設(shè)計(jì)到創(chuàng)建、審批、傳閱、會(huì)簽、歸檔、監(jiān)控到統(tǒng)計(jì)查詢(xún)的全程管理。

　　2、服務(wù)。專(zhuān)業(yè)的售前服務(wù)，會(huì)有專(zhuān)業(yè)的信息化顧問(wèn)出一份針對(duì)你企業(yè)的信息化解決方案，并在購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品前，先體驗(yàn)上一段時(shí)間。如果符合你企業(yè)的信息化需求再購(gòu)買(mǎi)也不遲。并在購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)后，都會(huì)有一年的免費(fèi)服務(wù)期，保證系統(tǒng)在你企業(yè)穩(wěn)定的運(yùn)行。而這些免費(fèi)的產(chǎn)品是沒(méi)有的。

　　3、技術(shù)支持。從事軟件類(lèi)開(kāi)發(fā)的廠商，可能符合現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展，卻沒(méi)有針對(duì)你企業(yè)日后不斷發(fā)展變化的需求而做出調(diào)整。而專(zhuān)注OA研發(fā)的廠家可滿(mǎn)足企業(yè)的不斷發(fā)展需求，并支持一鍵升級(jí)，比如協(xié)眾品牌。

　　4、易用性。畢竟每個(gè)公司所涉及的部門(mén)分工不同，毋庸置疑員工對(duì)系統(tǒng)操作的技術(shù)水平也有所差距。不能盲目追求“高大上”，而忽略了需求本質(zhì)，只有站在普通員工用戶(hù)的角度來(lái)談操作，才能讓系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中可以得到快速的應(yīng)用和推廣。

　　最后，才是價(jià)格。所以不要一來(lái)就問(wèn)OA管理系統(tǒng)價(jià)位大概多少。只有在符合自身實(shí)際需求的前提下，再去選擇性?xún)r(jià)比高的開(kāi)發(fā)商，才能說(shuō)你選對(duì)了。

　　關(guān)于OA管理系統(tǒng)如何選型就介紹完了，了解更多干貨內(nèi)容，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注!

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