企業(yè)選購OA管理系統(tǒng)有哪些誤區(qū)?

　　企業(yè)選購OA管理系統(tǒng)有哪些誤區(qū)?用“亂花漸欲迷人眼”來形容如今的OA市場恰如其分，正因如此，不少企業(yè)被各種選擇因素左右，面對紛繁復(fù)雜的OA市場陷入了選購誤區(qū)，無法找到適合自己的OA系統(tǒng)。

　　那么，OA管理系統(tǒng)選購的誤區(qū)有哪些，企業(yè)如何才能避開這些誤區(qū)，下面隨Hishop小編一起進行總結(jié)分析。

　　誤區(qū)一：“全能王”OA管理系統(tǒng)，功能越全越好

　　很多企業(yè)在選擇OA管理系統(tǒng)的時候，將功能的多少作為一個極為重要的考慮因素，相信功能越多越好，但是這些功能并不一定是企業(yè)所需要的，就會造成形式上的擺設(shè)，使系統(tǒng)變得華而不實。首先，許多功能在日后的辦公管理中被閑置，造成系統(tǒng)龐大卻空洞;其次系統(tǒng)勢必會伴隨著功能的增多變得復(fù)雜，操作應(yīng)用的難度也會隨之增大，同時，用戶在培訓(xùn)、應(yīng)用和維護上都需要很高的成本開支;另外，功能越全面，在其細節(jié)的處理上可能無法做到面面俱到，相比之下，細化的OA軟件更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實、專業(yè)的系統(tǒng)支持。

　　在此，Hishop建議在選購OA系統(tǒng)時首先要了解自己的實際需求，堅決砍掉那些可有可無的“雞肋”功能，選擇一個能滿足自己核心需求又易于開發(fā)和操作的OA管理系統(tǒng)。

　　誤區(qū)二：“豪華型”OA管理系統(tǒng)，價格越貴越好

　　俗話說“一分錢一分貨”，這句俗語固然有它存在的道理，但未必就說明貴的就一定是好的，是適合自己的。OA管理系統(tǒng)的定價原因是多元的，有些取決于面對的服務(wù)客戶，例如面對一些集團單位，價格就會比較高，有的經(jīng)過豪華的包裝和宣傳，使應(yīng)用企業(yè)聞風(fēng)而至，甘愿為其支付高昂的廣告費。此時，中小企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)時便無需刻意將價格作為選擇的標(biāo)準(zhǔn)，而是要堅持“只買對的，不買貴的”，在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價格、功能等結(jié)合的選購原則下，權(quán)衡產(chǎn)品的性價比，做出最明智的選擇。

　　誤區(qū)三：“全托式”OA管理系統(tǒng)，徹底改善管理

　　面對企業(yè)管理的混亂狀況，管理者希望借助OA管理系統(tǒng)完成有序管理是明智的選擇，但企圖將所有的問題依靠OA系統(tǒng)去解決卻是不現(xiàn)實的。首先，OA系統(tǒng)畢竟只是管理輔助工具，最終的分析決策還是要靠人來進行;其次，混亂的管理是因為沒有規(guī)范的流程，流程的制定還是由人來完成，然后借助OA系統(tǒng)推動流程的有效執(zhí)行。

　　所以小編認為，OA系統(tǒng)與人為管理應(yīng)該是相輔相成、互相促進的，要想改善企業(yè)管理，尤其要加強企業(yè)管理人員的管理素養(yǎng)，而不能將OA視為徹底改善管理問題的救命稻草。

　　誤區(qū)四：“省心式”OA管理系統(tǒng)，好系統(tǒng)不需要什么服務(wù)

　　部署一個平臺便可自行高效運轉(zhuǎn)，自然是辦公人員最理想的期待狀態(tài)，事實上這樣的期許卻是不現(xiàn)實的。軟件的購買是第一步，應(yīng)用才是關(guān)鍵，在長期的應(yīng)用過程中沒有可靠的服務(wù)是萬萬不行的。伴隨著技術(shù)水平的提升，沒有服務(wù)就等同于拒絕持續(xù)更新和進步，同時，企業(yè)自身的維護人員技術(shù)有限，無法滿足對系統(tǒng)的專業(yè)維護和技術(shù)發(fā)展的需要。

　　Hishop團隊利用專業(yè)、務(wù)實的技術(shù)服務(wù)贏得了眾多用戶的青睞和信任，更重要的是為用戶帶來了先進的管理平臺，保證了企業(yè)管理系統(tǒng)緊隨時代步伐，走在管理創(chuàng)新的前沿。

　　如今，伴隨著OA管理系統(tǒng)在企業(yè)中的快速普及，身處在琳瑯滿目的OA市場，不免出現(xiàn)一些迷惑，知曉了企業(yè)選購OA管理系統(tǒng)的誤區(qū)就能夠更好的進行權(quán)衡，掌握主動權(quán)，從而找到最適合自己的OA系統(tǒng)，發(fā)揮其最大的利用價值。

文章來源：http://westcoastpropertyservices.com

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