私域流量社交電商軟件及相關增值服務提供商--HiShop海商

經營門店財務管理制度的方法有哪些?

發(fā)布者:尹旺|發(fā)布時間:2020-08-04|閱讀量:
導讀:正所謂國有國法,家有家規(guī),每一個商家都需要門店財務管理制度,這樣才能保證門店財政便于管理,規(guī)范店鋪的流程,減少不必要的麻煩。以下就是海商小編為大家簡單介紹的幾點規(guī)...

  正所謂國有國法,家有家規(guī),每一個商家都需要門店財務管理制度,這樣才能保證門店財政便于管理,規(guī)范店鋪的流程,減少不必要的麻煩。以下就是海商小編為大家簡單介紹的幾點規(guī)則。

經營門店財務管理制度的方法有哪些?

  一、資金管理(及時、準確、安全)

  1.現(xiàn)金營業(yè)款:當天下午15:30之前將前一天營業(yè)款存入公司指定賬戶,當天營業(yè)款較多時(≥3000元)可以當天存入;

  2.備用金:嚴禁挪用找零備用金用于其他開支;

  3.店鋪財務日報表:每日中午12:00在智慧門店繳款模塊填列完整,如存款金額與銷售有差額須備注原因;

  4.保管:營業(yè)結束,收銀臺不允許存放現(xiàn)金,必須存放至保險箱。

  二、單據(jù)管理(及時、準確)

  1.銷售單據(jù):及時規(guī)范錄入(一票一單、紙質小票金額等于對應系統(tǒng)單金額)、退換貨留小票、特殊折扣特殊申請并簽字審批,嚴禁拼單;

  2.贈品:開業(yè)抽獎活動贈送贈品做好紙質登記(單號、贈品名稱、數(shù)量,顧客簽字留電話統(tǒng)一前臺“0”出庫),日常贈送贈品,必須隨單出庫;

  3.大倉發(fā)貨單:店鋪認真驗收貨品實物數(shù)據(jù),有差異及時找倉庫對接,實物到店后臺無系統(tǒng)單請聯(lián)系對接財務與IT人員,每月最后一天下午15:00前將系統(tǒng)在途發(fā)貨單確認收貨并在零售財務群報備;

  4.大倉退倉單:①正常退倉單,門店收到商品通知,貨品發(fā)出即在后臺制單;②殘次退貨,售后驗收貨品,由售后做單;③費用出庫(工服、公關),商品后臺制單;

  5.調撥單據(jù):賬隨貨出、賬隨貨入,保證賬實相符,每月最后一天下午15:00前將系統(tǒng)在途調撥單確認收貨并在零售財務群報備;

  三、內購、現(xiàn)金券、團購、銷售價格

  1.內購/現(xiàn)金券發(fā)放:內購卡需在截止日期前使用,不得超期限使用,現(xiàn)金券以商品吊牌價使用,少補多不退;

  2.團購:①基本流程,店鋪填寫團購備查表→客戶回款(與財務確認金額、客戶名稱、款項所屬門店)→發(fā)貨 →開具發(fā)票(交易完成);②團購原則上先收款再發(fā)貨,對于需要先發(fā)貨的團購需書面文件確定追款責任人后經零售經理批準才可發(fā)貨。貨品發(fā)出后需在當天系統(tǒng)銷售中整單錄入銷售單據(jù),在繳款表中注明團購金額以備財務核對營業(yè)款;③對于要先開具發(fā)票才能付款的團購,需收取定金(交易金額20%以上),并且由店長負責團購款的催收,大店長負連帶責任。

  3.團購折扣

  4.銷售價格:嚴格按照促銷活動銷售,嚴禁利用會員卡私自調價并虛增積分。

  四、貨品盤點管理

  1.要求:零售每半年盤點一次,店鋪每季度至少一次系統(tǒng)數(shù)據(jù)覆蓋,每月堅持自盤,財務部不定期進行抽盤、突擊盤點;

  2.盤點數(shù)據(jù):真實、準確,保證賬實相符,嚴禁弄虛作假;

  五、小票

  1.專賣店鋪單據(jù)(銷售、POS小票)按要求整理,并于每月10日前上交上月單據(jù)。

  2.商場店鋪銷售小票在財務與商場結算完畢之后上交。

熱門知識

電話咨詢 預約演示 0元開店