采購(gòu)計(jì)劃管理流程_采購(gòu)計(jì)劃管理百科

　　1.物資需求的確定。

　　首先，根據(jù)消費(fèi)定額計(jì)算材料需求量。也就是說(shuō)，需求量是由計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃和材料消耗定額決定的。計(jì)算公式如下：Ft=TtH。

　　公式：FT表示計(jì)劃期內(nèi)某些材料的需求;TT表示計(jì)劃期內(nèi)使用該材料的生產(chǎn)工作量;H表示該材料的消耗定額。

　　用這種直接計(jì)算方法來(lái)計(jì)算需求更準(zhǔn)確。所有消耗定額的材料都應(yīng)該這樣確定。隨著技術(shù)的發(fā)展，煤礦的消費(fèi)定額應(yīng)根據(jù)具體情況定期修訂。

　　其次，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算法確定材料需求，不消耗定額材料。所謂的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)，包括歷史記錄的數(shù)據(jù)分析和類似要求的比較計(jì)算。在進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)估計(jì)時(shí)，應(yīng)注意根據(jù)煤礦地下標(biāo)準(zhǔn)的變化，預(yù)測(cè)和分析材料的實(shí)際需求。

　　第三，參考其他計(jì)劃，調(diào)整和補(bǔ)充材料需求。特別注意設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)改造項(xiàng)目計(jì)劃。這是除生產(chǎn)計(jì)劃外對(duì)材料需求影響較大的計(jì)劃。設(shè)備維護(hù)，根據(jù)維護(hù)計(jì)劃準(zhǔn)備材料;基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目，根據(jù)施工預(yù)算準(zhǔn)備材料。以上是確定材料需求的主要依據(jù)，是年度和月正常材料采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)。

　　2.緊急材料進(jìn)度管理。

　　緊急材料計(jì)劃是指生產(chǎn)單位在緊急情況下報(bào)告的材料應(yīng)使用計(jì)劃。解決緊急材料規(guī)劃，以不影響生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn)，隨時(shí)報(bào)告，隨時(shí)處理。對(duì)于緊急材料形成的原因，應(yīng)根據(jù)情況逐一登記分析，看是由于計(jì)劃錯(cuò)誤還是緊急情況，如計(jì)劃工作失職，應(yīng)追究責(zé)任。

　　3.專用物資計(jì)劃管理。

　　特殊材料計(jì)劃是生產(chǎn)單位停止維護(hù)、防洪、防凍等非日常生產(chǎn)所需材料的計(jì)劃。用戶應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目的需要進(jìn)行報(bào)告。一般來(lái)說(shuō)，特殊材料的時(shí)間要求很緊迫，對(duì)生產(chǎn)影響很大，必須第一次完成特殊計(jì)劃的解決方案，并跟蹤實(shí)施。

　　4.設(shè)備進(jìn)度管理。

　　設(shè)備計(jì)劃分為年度簡(jiǎn)化計(jì)劃、大修計(jì)劃、基礎(chǔ)設(shè)施計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃等。設(shè)備計(jì)劃有建設(shè)項(xiàng)目的，應(yīng)當(dāng)注明工程項(xiàng)目名稱。計(jì)算機(jī)管理統(tǒng)一納入工程項(xiàng)目信息，由供應(yīng)站設(shè)備管理員輸入。設(shè)備采購(gòu)人員應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)站設(shè)備管理員的業(yè)務(wù)談判，積極與有關(guān)部門(mén)和用戶進(jìn)行協(xié)調(diào)。計(jì)劃員在提交倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存設(shè)備時(shí)，應(yīng)平衡庫(kù)存。

　　5.補(bǔ)充儲(chǔ)備進(jìn)度管理。

　　補(bǔ)充儲(chǔ)備計(jì)劃是計(jì)劃人員根據(jù)生產(chǎn)單位使用規(guī)劃和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備水平對(duì)儲(chǔ)備進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)充的計(jì)劃。計(jì)劃人員應(yīng)充分研究生產(chǎn)成本規(guī)律，適當(dāng)補(bǔ)充儲(chǔ)備，盡量避免生成緊急材料采購(gòu)計(jì)劃。補(bǔ)充儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)根據(jù)材料消耗規(guī)律和材料庫(kù)存情況編制，充分保證材料供應(yīng)，少占用儲(chǔ)備資金。計(jì)劃的質(zhì)量是計(jì)劃人員工作水平和工作質(zhì)量的充分體現(xiàn)。