ERP系統(tǒng)的深入分析與電子商務的有效集成

　　一、前言

　　近年來以電子商務為特征的新經(jīng)濟發(fā)展，加速了經(jīng)濟的全球化超市管理與全球信息化。信息技術和網(wǎng)絡技術不僅僅改變了全球市場競爭的模式，也改變了企業(yè)的進銷存管理和經(jīng)營模式。隨著企業(yè)信息化的推進，很多中小企業(yè)紛紛建立或準備建立自己的電子商務和ERP系統(tǒng)。但當前我國中小企業(yè)在電子商務和ERP系統(tǒng)建設中進銷存軟件存在諸多問題，如電子商務與ERP系統(tǒng)建設被分裂開來，沒有統(tǒng)一軟件規(guī)劃和統(tǒng)一設計;兩個系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)沒有進行合并，數(shù)據(jù)一致性和完整性欠缺。軟件、硬件沒有充分共享，造成資源浪費;

　　ERP直接采用市場上的商用軟件，而電子商務系統(tǒng)則自己開發(fā)，不能超市管理實現(xiàn)兩者的會話與協(xié)同。諸如此類的問題不僅使企業(yè)信息化的建設成本居高不下，也影響進銷存了企業(yè)的運轉效率，導致企業(yè)綜合競爭力下降。因此，企業(yè)在實施電子商務和ERP系統(tǒng)的時候，如Hishop多店管家軟件何正確處理兩者之間的關系、如何有效進行系統(tǒng)進銷存軟件內(nèi)外部的集成是企業(yè)信息化進程中不能不面對的重要問題。

　　二、中小企業(yè)電子商務與ERP集成的重要性

　　對企業(yè)來講，電子商務和ERP系統(tǒng)如同前線和后方的關系超市管理，兩者息息相關。一個成功的企業(yè)信息系統(tǒng)在運行期間，外部、內(nèi)部任一環(huán)節(jié)所發(fā)生的變化應能進銷存迅速傳遞到相關環(huán)節(jié)。比如說企業(yè)通過電子商務在網(wǎng)上拿到訂單后，應能立即將訂單信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)，以便采購、生產(chǎn)、財務、銷進銷存軟件售各部門組織安排原料、資金、生產(chǎn)和預售。如果企業(yè)前端的電子商務和后臺的ERP系統(tǒng)脫節(jié)，會導致很多關鍵的信息和數(shù)據(jù)被封閉在相互獨立的系統(tǒng)中，從電子商務(EC)平臺上獲得的銷售定單、市場信息不能及時傳遞到后臺ERP系統(tǒng)中。同樣，由于沒有EC系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成，前臺的EC系統(tǒng)也不能讀取ERP系統(tǒng)中的有關產(chǎn)品的價格、客戶等信息，造成前后臺信息的脫節(jié)。

　　企業(yè)物流、資金流和信息流不能有機統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準確性不進銷存軟件能保證，部門間重復著冗余的工作，不能對客戶作出迅速及時有效的響應，使企業(yè)工作效率下降以及運營成本上超市管理升，從而給企業(yè)自身帶來極大的損害。因此，企業(yè)的電子商務和ERP的集成不容忽視?，F(xiàn)在的ERP進銷存必須能夠適應互聯(lián)網(wǎng)的應用，支持跨平臺的多組織的應用，并和電子商務系統(tǒng)之間有廣泛的數(shù)據(jù)、業(yè)務邏輯的接口。企業(yè)在構建后臺ERP的同時，必須做好與前臺電子商務系統(tǒng)的高度集成。

　　企業(yè)的供需鏈管理、進銷存軟件客戶關系管理、商業(yè)智能、電子商務、辦公業(yè)務自動化等功能全面集成，實現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)共享，企業(yè)內(nèi)部各部門的流程將更加合理、規(guī)范，銜超市管理接更加平滑，生產(chǎn)效率更高，庫存占用資金更少。企業(yè)各層領導可以迅速地、準確地、及時地得到所有進銷存需的報表，能夠?qū)κ袌鲎鞒鲎罴皶r的反映，加快商務進程。

　　在這種全面集成的新系統(tǒng)支持下，消費者或客戶在展示超市管理室或通過互聯(lián)網(wǎng)絡在電子商場了解產(chǎn)品性能、價格，通過電子方式給生產(chǎn)廠商下達訂單。生產(chǎn)商通過系統(tǒng)下達物料采購進銷存軟件和生產(chǎn)制造指令，通過電子方式完成物料采購、支付。經(jīng)過生產(chǎn)制造，最后將商品按時送交用戶，在進銷存網(wǎng)上完成交易結算。它使供應商、生產(chǎn)商、分銷商、客戶，通過供需鏈緊密集成，實現(xiàn)物料不間斷地流動，實現(xiàn)零庫存。這樣，企業(yè)就能最大限度減少經(jīng)營成本，快速響應客戶需求，提高企業(yè)市場競爭能力和經(jīng)濟效益。

　　三、電子商務與ERP集成的要點

　　電子商務與ERP的集成是一項進銷存龐大而繁雜的工程，這中間超市管理，牽涉到業(yè)務的重組、數(shù)據(jù)的共享、人員的調(diào)整、軟硬件的重構等方方面面，必須投入一定的人力、財力進銷存軟件、精力，上下集心才能完成。

　　業(yè)務流程上，ERP不能僅局限于企業(yè)的內(nèi)部管理，系統(tǒng)應基于Internet/Intranet實現(xiàn)作業(yè)管理，電子商務系統(tǒng)的變動應能及時傳遞到ERP系統(tǒng)，反之亦然。進銷存如ERP有采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、資金模塊，而電子商務系統(tǒng)有網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購和網(wǎng)上資金收進銷存軟件付模塊，兩者存在一定的重復，在進行集成時，應在ERP的物流和資金模塊中為電子商務系統(tǒng)增加一個入口和出口，將電子商務納入供應鏈和資金模塊管理之中，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。

　　數(shù)據(jù)的共享非常重要，實現(xiàn)電子商務端數(shù)據(jù)庫服務器與ERP數(shù)據(jù)庫服務器之間業(yè)務數(shù)據(jù)的雙向通信既是系統(tǒng)集成的主要內(nèi)容，又是系統(tǒng)集成能否成功的關鍵。在集成時，電子商務超市管理數(shù)據(jù)庫和ERP數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)變動可使用中間件通訊技術SOAP傳遞，避免數(shù)據(jù)的不一致和更新延遲，便于企業(yè)進銷存軟件更好地安排采、購、銷。企業(yè)決策層在推動集成工作時，企業(yè)的所有員工必須在思想意識上有正確的認識，加強業(yè)務學習，掌握復合知識。管理人員要懂一定的計算機技術，技術人員要具備管理理論和商務知識。企業(yè)如果缺乏復合型人才，便無法有效地實現(xiàn)ERP與電子商務的融合。系統(tǒng)集成后，負責相同或相近模塊工作的人員應加強溝通，協(xié)調(diào)工作。

　　確保ERP與電子商務更好進銷存地整合，軟硬件的重構也是一重要因素。在集成過程中，由于系統(tǒng)的實時性要求提高，數(shù)據(jù)流量增大，對軟硬件的反應速度和反應能進銷存軟件力隨之提高，應根據(jù)超市管理企業(yè)實際情況更新部分設施。在ERP實施較成熟的企業(yè)，應根據(jù)ERP的模塊開發(fā)相應的電子商務模塊，擴展ERP的應用，在規(guī)劃和開發(fā)時應預留接口，為今后升級打好基礎。

　　總之，電子商務和ERP的進銷存集成是一項經(jīng)營管理創(chuàng)新，是企業(yè)實施電子商務戰(zhàn)略的重要舉措。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，積極制定戰(zhàn)略，整進銷存軟件體規(guī)劃，循序漸進，把電子商務與ERP集成系統(tǒng)逐步建立起來。

　　四、電子商務與ERP集成的技術

　　電子商務和ERP系統(tǒng)都是進銷存復雜的系統(tǒng)，而對于中小企業(yè)來說，兩者通常都是各自開發(fā)，互相獨立，兩個系統(tǒng)的軟硬環(huán)境是異構的，技術上不兼容。因此要將兩者集成，需要采用分布的、開放的、支持跨平臺的和具有可交互性能力的技術，目前，業(yè)界在集成電子商務和ERP系統(tǒng)時主進銷存軟件要采用XML技術和SOAP技術。

　　XML(eXtensible Markup Language，可擴展標識語言)是由W3C(互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合組織)于1998年2月發(fā)布的標準。它將SGML的豐富功能與HTML的易用性結合到Web的應用中，XML的最大優(yōu)超市管理點在于它的數(shù)據(jù)存儲格式不受顯示格式的制約。XML具有自描述性的特點，非常適用于不同應用系進銷存軟件統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換，而且這種數(shù)據(jù)交換不以預先規(guī)定的一組數(shù)據(jù)結構定義為前提。

文章來源:網(wǎng)絡